18 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Cortana

Trợ lý ảo của Microsoft, Cortana, là một trong những tính năng tốt nhất được giới thiệu trong Windows 10. Công cụ thông minh nhân tạo này cung cấp nhiều tính năng để sử dụng máy tính hữu hiệu hơn và cải thiện công suất làm việc của bạn.

Tuy nhiên, hầu hết chúng ta không biết nhiều về các tính năng của Cortana. Những mẹo và thủ thuật sử dụng Cortana cũng đều có thể giúp cuộc đời của chúng ta trở nên dễ dàng hơn. Đó là nguyên do tại sao, bài viết này sẽ tổng hợp bản kê các mẹo và thủ thuật để giúp bạn tận dụng tối đa Cortana trên máy tính bàn và điện thoại di động sử dụng Windows 10.

Lưu ý : Các lệnh Cortana, khi được nói ra, nên bắt đầu bằng ” Hey Cortana, … ”

1. Thực hiện các tìm kiếm cụ thể

Cortana đủ sáng dạ để hiển thị cho bạn các kết quả thích hợp nhất ở đầu danh sách kết quả, nhưng điều ấy không hoàn toàn chuẩn xác trong mọi tình huống. Đó là lý do tại sao, nó cung cấp các tùy chọn để bạn khống chế việc kiếm tìm của mình.

Để thu được kết quả tùy chỉnh và phù hợp nhất, hãy co hẹp truy vấn tìm kiếm của bạn bằng cách dùng các thông tin cụ thể như:

Các toán tử

Tìm kiếm bằng cách dùng tên file, ký tự đại diện ( ? Và * ), các phần mở rộng (ví dụ .doc, .exe, v.v…) và toán tử số học chuẩn.

 Vị trí

Tìm kiếm ở một địa thế cụ thể kể cả OneDrive, Internet, Windows Store hoặc ổ lưu trữ cục bộ (như ổ C:)

Các danh mục

Tìm kiếm trong một danh mục cụ thể bằng cách viết tên danh mục đó kèm theo dấu hai chấm ( : ) và truy vấn của bạn để nhận được kết quả kiếm tìm dựa trên danh mục. Dưới đây là danh sách các danh mục (kèm ví dụ) để lấy các gợi ý từ:

• Apps: Edge (hiển thị các ứng dụng khác nhau trong Windows Store)
• Documents: Report (hiển thị tất cả các tài liệu mang tên tương tự)
• Folders: Blog (hiển thị tất cả những thư mục được đặt tên là “blog”)
• Music: Bob Dylan (hiển thị tất cả các bài hát và album có liên quan)
• Photos: Birds (hiển thị hình ảnh mang tên tương tự)
• Settings: Region and Language (hiển thị các cài đặt được yêu cầu)
• Videos: Vacation in Venezuela (hiển thị tất cả các video mang tên tương tự)
• Web: Windows 10 (hiển thị tin tức liên quan đến truy vấn này từ web)

2. Theo dõi các gói chuyển phát và các chuyến bay

Là một trợ lý thông minh, Cortana cũng theo dấu số chuyến bay và các gói chuyển phát nhanh bằng số theo dõi của chúng.

Nó tự động theo dấu các chuyến bay và các gói chuyển phát với các chi tiết tìm thấy trong email được cấu hình của bạn. Bạn cũng đều có thể theo dấu thông tin theo phương pháp thủ công, nếu các tin tức liên quan chưa được tìm thấy trong email của bạn.

Công cụ này cấp phép theo dấu các gói chuyển phát từ những dịch vụ như DHL, UPS, FedEx, v.v…, các nhà bán lẻ như Amazon, eBay, Walmart, v.v… và hỗ trợ các hãng hàng không khác nhau.

Làm theo một số bước sau để theo dấu thông tin chuyến bay hoặc các gói chuyển phát nhanh theo cách thủ công:

1. Nhập số chuyến bay hoặc số gói chuyển phát nhanh trong hộp tìm kiếm của Cortana.
2. Sau khi Cortana xác thực thông tin, hãy nhấp vào Track your package (bước này chỉ dành riêng cho những gói chuyển phát nhanh).
3. Bạn có thể xem kết quả kiếm tìm trong phần Best match .

3. Đặt 3 loại lời nhắc

Bạn có thể thiết lập lời nhắc dựa theo thời gian, dựa trên vị trí hoặc dựa theo loài người bằng phương pháp sử dụng Cortana trên PC và nhận lời nhắc trên thiết bị di động của bạn.

Lời nhắc dựa theo thời gian xuất ngày nay các mốc thời gian được định sẵn, còn lời nhắc dựa theo vị trí sẽ căn cứ theo vị trí trên thiết bị di động của bạn. Nếu đó là lời nhắc dựa trên con người, thì nó sẽ xuất hiện khi bạn nhận được cuộc gọi hoặc tin nhắn từ người đó.

Làm theo những bước sau để đặt lời nhắc:

1. Nhấp vào hộp kiếm tìm của Cortana, sau đó nhập hoặc nói truy vấn lời nhắc.
2. Nhấp vào Set a reminder , sau đó Cortana sẽ hỏi bạn muốn lời nhắc dựa trên người, địa điểm hay thời gian.
3. Sau khi thiết lập các tin tức được yêu cầu, nhấp vào nút Remind .

Dưới đây là một vài truy vấn mẫu để đặt lời nhắc:

• “Remind me to pick up the dry cleaning at 8PM day after tomorrow” – “Nhắc tôi đi giặt khô vào 8 giờ tối ngày kia”.
• “Remind me to buy the watch for John on 25 December this year” – “Nhắc tôi mua đồng hồ cho John vào ngày 25 tháng 12 năm nay”
• “Remind me to congratulate when Sandhya calls or messages me” – “Nhắc tôi chúc mừng khi Sandhya gọi hoặc gửi tin nhắn cho tôi”

4. Câu hỏi bổ trợ kỹ thuật

Cortana giúp bạn nhận bổ trợ kỹ thuật cho những truy vấn cụ thể và cung cấp thông tin được yêu cầu trong cửa sổ ứng dụng của nó. Truy vấn của bạn cũng đều có thể được chuyển hướng đến công cụ Windows Help & Support, Microsoft Bing (công cụ tìm kiếm) hoặc các trang bổ trợ của Microsoft trên Microsoft Edge.

Dưới đây là một vài truy vấn mẫu để nhận bổ trợ kỹ thuật:

• “How do I connect to Wi-Fi?” – “Làm cách nào để kết nối với Wi-Fi?”
• “How do I create a backup?” – “Làm cách nào để tạo bản sao lưu?”
• “How do I change my background?” – “Làm cách nào để thay đổi hình nền của tôi?”

5. Dịch từ và cụm từ

Cortana có thể dịch các cụm từ và câu với 50 ngôn ngữ khác nhau. Bạn được đòi hỏi nhập hoặc nói cụm từ (dưới dạng truy vấn) trong hộp tìm kiếm của Cortana và công cụ sáng dạ nhân tạo này sẽ dịch ra ngôn ngữ bạn muốn.

Làm theo một số bước sau để dịch bằng Cortana:

1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana
2. Nhập ” Translate “, sau đó nhập cụm từ và ” to French ” (trong tình huống bạn mong muốn dịch cụm từ sang tiếng Pháp)

Dưới đây là một vài cụm từ hoặc truy vấn thí dụ để tạo bản dịch:

• “How do I say good morning in French?” – “Làm làm sao để nói chào buổi sớm bằng tiếng Pháp?”
• “Translate hello there to Spanish” – “Dịch xin chào sang tiếng Tây Ban Nha”

6. Gửi lời nhắn văn bản từ PC

Cortana là giải pháp tuyệt hảo nếu bạn muốn nhắn tin mà lại ở xa điện thoại hoặc quá bận bịu để nhấc chiếc di động của mình lên. Bạn vẫn cũng đều có thể sử dụng công cụ này để gửi lời nhắn văn bản từ máy tính (giống như gửi từ điện thoại của bạn).

Làm theo một số bước sau để gửi tin nhắn:

1. Mở Cortana và trong hộp kiếm tìm của nó, nhập ” Send text to “.
2. Nhập tên của người nhận từ bản kê liên hệ của bạn và nhấn Enter .
3. Sau đó, gõ lời nhắn của bạn vào hộp lời nhắn và nhấp vào nút Send .

Trong trường hợp đó là một số liên lạc mới (không được liệt kê trong danh bạ của bạn), thì trước tiên bạn cần phải thêm số đó vào danh sách liên lạc trước. Để thực hành việc này, bạn cũng có thể có thể cài đặt ứng dụng People trong Windows 10 và lưu số liên lạc vào đó (nó đồng bộ hóa với điện thoại của bạn).

7. Tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên

Cortana tương tác và thân thiện với người dùng, cũng như cho phép tạo truy vấn bằng ngôn ngữ tự nhiên giống như Siri của Apple và Google Now. Điều này có nghĩa là bạn có thể chuyện trò với Cortana giống như khi bạn trò chuyện với một loài người thực thụ và nó sẽ trả lời lại bạn.

• Tại sao Cortana khác biệt với Siri và Google Now?

Bạn cũng có thể có thể làm theo những bước sau để tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên:

1. Nhập hoặc nói truy vấn của bạn bên trong hộp kiếm tìm của Cortana.
2. Cortana sẽ tự động hiểu ngữ cảnh và trả lời truy vấn của bạn.

Vài tỉ dụ về tìm kiếm bằng ngôn ngữ tự nhiên:

• “Find documents for yesterday” – “Tìm tư liệu ngày hôm qua”
• “What’s the weather today?” – “Thời tiết hôm nay thế nào?”

8. Xác định các thể loại nhạc và bài hát

Cortana có biết bao tính năng thú vị. Xác định các thể loại nhạc và bài hát là một trong những đó. Nó chẳng những có thể nghe và định vị thể loại nhạc, mà nó còn cũng có thể tìm kiếm trên web để cho bạn biết thêm chi tiết và mô tả về thể loại nhạc hoặc bài hát đang phát.

Để sử dụng tính năng này, bạn hãy làm theo những bước sau:

1. Nhấp vào bên trong hộp kiếm tìm của Cortana.
2. Nhấp vào biểu trưng chú thích âm nhạc ở góc trên cùng bên phải (xem mục More , nếu như nó không hiển thị hoặc có sẵn ở đó).

Hoặc bạn có thể dùng các câu hỏi truy vấn như:

• “What song is playing?” – “Bài hát đang phát là bài gì?”
• “What’s the name of this song?” – “Tên của bài hát đây là gì?”

Cortana sẽ hiển thị tiêu đề bài hát hoặc bản nhạc, tên album và các chi tiết khác. Bạn có thể nhấp vào bài hát đó để mua chỉ mình nó hoặc cả album của nó từ Windows Store.

Lưu ý rằng có 1 vài hạn chế về khu vực đối với tính năng này và Cortana có thể không định vị được thể loại nhạc ở các khu vực không được hỗ trợ. Khi gặp phải tình huống này, nó sẽ trả lời “I’m sorry, I don’t recognize this song, Try again.” – “Tôi rất tiếc, tôi không nhận thấy bài hát này. Hãy thử lại”.

9. Tính toán và chuyển đổi các con số

Cortana, ngoài các tính năng được nhắc đến ở trên, có thể giúp bạn thi hành các phép tính số học cơ bản và những chuyển đổi đơn giản.

Công cụ cũng đều có thể chuyển đổi giữa các đơn vị không trùng lặp như tiền tệ, nhiệt độ, độ dài, khối lượng và lượng chất lỏng, v.v…

Bạn cũng có thể có thể thi hành các bước sau để tính toán hoặc chuyển đổi:

1. Nhấp vào hộp kiếm tìm của Cortana.
2. Nói hoặc nhập ” Calculate ” hoặc ” Convert “, theo sau là truy vấn của bạn.

Dưới đây là một số truy vấn mẫu để tham khảo:

• “Calculate 8 + 2 – 10/10” – “Tính 8 + 2 – 10 / 10”
• “Tell 30000 * 60 * 60 * 30” – “Tính 30000 * 60 * 60 * 30”
• “Convert 10 USD to EUR” – “Chuyển đổi 10 USD thành EUR”
• “What’s 90 meters in inches?” – “90 mét bằng bao nhiêu inch?”

10. Tìm sự kiện và nhận câu trả lời

Cortana cho dù có thể trở thành gia sư của bạn và giúp bạn tìm kiếm tin tức mau chóng hơn lúc nào hết. Trợ lý ảo này có thể cung cấp cho bạn tin tức cơ bản về một số chủ đề, không giới hạn về các số liệu, định nghĩa, ngày lễ, thông tin phim, điểm đến du lịch, tiền tệ, múi giờ, v.v… quan trọng.

Dưới này là một số truy vấn mẫu mà Cortana cũng đều có thể trả lời:

• “Who is Bill Gates?” – “Bill Gates là ai?”
• “When is Labor Day?” – “Ngày Lao động Mỹ là khi nào?”
• “Define superfluous” – “Định nghĩa “không cần thiết” là gì”

11. Tìm địa điểm và chỉ đường

Cortana có thể giúp bạn xác định một địa và dẫn đường tới đó bằng ứng dụng sát cánh của nó, Maps. Lưu ý rằng tính năng này đòi hỏi bạn cần cài đặt sẵn Maps trong Windows 10 và nếu chưa có, bạn có thể tìm từ Windows Store.

Dưới đây là những gì bạn có thể làm để nhận dẫn đường bằng Cortana:

• Nhập hoặc nói ” Directions to ” theo sau là vị trí bạn muốn tới, trong hộp kiếm tìm của Cortana.

Dưới này là một vài truy vấn mẫu:

• “Directions to Bloomington” – “Chỉ đường đến Bloomington”
• “Directions to Central Park, New York City” – “Chỉ đường đến Công viên Trung tâm, Thành phố New York”

12. Gửi email trực tiếp

Cortana cho phép bạn gửi email trực tiếp mà không cần mở ứng dụng email hoặc trình duyệt. Sử dụng tính năng này, bạn có thể chỉ cần nói các đòi hỏi của bạn và trợ lý cá nhân này sẽ gửi mail đó giúp bạn.

Lưu ý: Để tính năng này hoạt động, tài khoản email của bạn phải được định cấu hình bằng Cortana.

Dưới đây là các bước để gửi email bằng Cortana:

1. Nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm của Cortana.
2. Nhập hoặc nói to ” Send an email to ” theo sau là người nhận.
3. Và, nhập hoặc nói ” saying “, theo sau là nội dung của email.
4. Sau khi soạn email, bạn có thể chỉnh sửa bằng cách nói ” make changes “.
5. Cuối cùng nếu tất cả thông tin đã ổn, chỉ cần nói ” send ” để gửi email.

13. Tạo sự kiện trên ứng dụng Calendar

Cortana có thể giúp quản lý lịch của bạn, cấp phép bạn tạo các cuộc họp và buổi lễ mà chẳng cần mở phần mềm Calendar. Nó sẽ tạo nên một buổi lễ với những tin tức do bạn cung cấp (và cho dù yêu cầu cung cấp thêm, nếu như nó cho rằng thông tin không đầy đủ).

Nó cũng sẽ nhắc bạn về buổi họp hoặc sự kiện được đặt lịch sẵn.

Đây là cách bạn có thể sử dụng tính năng này:

1. Nhấp vào hộp kiếm tìm của Cortana.
2. Nhập hoặc nói ” Add a meeting ” theo sau là ngày và giờ ” to calendar “.

Vài truy vấn mẫu để tạo buổi lễ là:

• “Add a meeting for Monday at 4PM to calendar” – “Thêm cuộc họp vào Thứ Hai lúc 4 giờ chiều”
• “Add an event for tomorrow at noon” – “Thêm sự kiện cho ngày mai vào buổi trưa”

14. Sử dụng Cortana bên trong Edge

Cortana tích hợp với Microsoft Edge, trình duyệt mặc định trên Windows 10, để dễ dàng sử dụng và cá nhân hóa trải nghiệm duyệt web của người dùng.

Trong khi sử dụng trình duyệt, bạn sẽ thấy biểu trưng của Cortana xuất hiện trên thanh địa chỉ, nhấp vào chỗ này là bạn có thể tương tác với trợ lý ảo của mình. Cortana có thể xuất hiện khi bạn kiếm tìm địa điểm ăn uống, mua sắm trực tuyến, nghe nhạc, xem video, v.v…

Để sử dụng tính năng này, bạn cần kích hoạt tựa như như trong trình duyệt Edge:

• Nhấp vào nút Options (ba dấu chấm) và nhấp vào Settings .
• Cuộn thanh sidebar bên phải và nhấp vào nút View advanced .
• Cuộn xuống một lần nữa tại đó cho đến khi bạn thấy phần Privacy and Services .
• Bật tùy chọn Have Cortana assist me in Microsoft Edge .

15. Đặt báo thức và lời nhắc

Cortana cho dù có thể cho phép bạn đặt báo thức và lời nhắc. Sử dụng tính năng này, bạn cũng có thể chỉ cần trò chuyện với Cortana để cài đặt, chỉnh sửa hoặc hủy báo thức và lời nhắc mà chẳng cần mở bất kỳ phần mềm nào theo phương pháp thủ công.

Làm theo những bước sau để đặt báo thức hoặc lời nhắc:

1. Nhấp vào hộp tìm kiếm Cortana.
2. Nói hoặc nhập ” Set alarm for ” hoặc ” Set reminder for “, theo sau là ngày và giờ để đặt báo thức hoặc lời nhắc tương ứng.
3. Để chỉnh sửa/thay đổi báo thức hoặc lời nhắc đã được định cấu hình, hãy nói hoặc nhập ” Edit alarm for ” kèm theo ngày giờ và để tắt báo thức hoặc lời nhắc đã đặt, nói hoặc nhập ” Turn off alarm for “, theo sau là ngày và giờ.

16. Hiển thị lời bài hát

Cortana cũng có thể có thể giúp bạn, bất kể khi nào bạn xem một số video nhạc hoặc vừa nhớ ra vài bài hát trong dĩ vãng mà bạn mong muốn xem lời của bài hát đó. Nhiệm vụ này dễ dàng như yêu cầu hoặc truy vấn bất kỳ cái gì khác từ Cortana.

Đây là cách bạn cũng có thể có thể xem lời của 1 bài hát:

1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana.
2. Nhập hoặc nói ” Lyrics of ” theo sau là tên bài hát và tên nghệ sĩ.

Dưới đây là một vài thí dụ về các truy vấn để nhận lời bài hát:

• “Lyrics of Numb by Linkin Park” – “Lời bài hát Numb của Linkin Park”
• “Show me lyrics of Same Old Love by Selena Gomez” – “Cho tôi xem lời bài hát Same Old Love của Selena Gomez”

17. Kiểm soát máy tính của bạn

Cortana cũng có thể có thể giúp khống chế máy tính của bạn và thay đổi cấu hình cơ bản. Bạn cũng có thể có thể cung cấp các lệnh dễ dàng để điều khiển máy tính của mình cho dù là những thứ như khởi chạy ứng dụng, khống chế phần cứng, v.v…

Đây là cách để bạn cũng có thể sử dụng tính năng này:

1. Nhấp vào hộp tìm kiếm của Cortana.
2. Nhập hoặc nói ra các từ (hay còn gọi là lệnh).

Sau này là một số ví dụ:

• “Turn off Wi-Fi” – “Tắt Wi-Fi”
• “Open Control Panel” – “Mở Control Panel”
• “Change the wallpaper” – “Thay đổi hình nền”

18. Cập nhật tin tức 

Cortana cũng cung cấp cho bạn những tin tức và cập nhật mới nhất hoặc tình cờ dựa theo phân tích của nó. Bạn cũng đều có thể đặt sở thích của mình để Cortana hiển thị tin tức và cập nhật phù hợp với bạn.

Thực hiện các bước sau để nhận tin tức và các cập nhật:

1. Nhấp vào bên trong hộp tìm kiếm của Cortana, sau đó nhập ” News “.
2. Mở Cortana và nhấp vào biểu trưng Notebook ở bên trái.
3. Trong số các thẻ được hiển thị, chọn tùy chọn News .
4. Bật hoặc tắt cài đặt theo sở thích của bạn.

Xem thêm:

• Vô hiệu hóa hoàn toàn trợ lý ảo Cortana trên Windows 10
• 18 câu lệnh có ích bạn nên thử với Cortana
• Sử dụng Cortana để tắt hoặc khởi động lại Windows 10 như thế nào?

Từ khóa bài viết: cortana, trợ lý ảo cortana, Microsoft cortana, cách sử dụng cortana, các tính năng của cortana, mẹo tối ứu hóa cortana

Bài viết 18 mẹo và thủ thuật để tận dụng tối đa Cortana được tổng hợp sưu tầm và biên tập bởi nhiều user – Sửa máy tính PCI – TopVn Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho chúng tôi để điều chỉnh. Xin cảm ơn.