8 công việc cần làm thường xuyên để bảo trì WordPress website

Vận hành một website không những quay quanh việc xuất bản nội dung và thiết kế sao cho những trang web hiện lên thiệt đẹp. Còn nhiều vấn đề đằng sau mà bạn phải phải thực hiện để sao cho WordPress chạy ổn định nhất có thể. Công việc này là bảo dưỡng WordPress website định kì, và nếu bạn không thực hành vận tốc của website của bạn sẽ bị giảm đáng kể.

Rất may là, việc bảo dưỡng WordPress rất dễ thực hành và rõ ràng. Trong bài này, chúng tôi sẽ giúp bạn bảo trì bằng cách:

1. Giám sát thời gian tải trang.
2. Xóa bài viết nháp và thùng rác.
3. Cập nhật themes và plugins.
4. Back up website của bạn.
5. Kiểm tra link lỗi
6. Xóa WordPress cache.
7. Tối ưu WordPress database.
8. Cập nhật mật khẩu.

Đừng hoảng bởi danh trên hơi dài nhé. Hầu hết đều chỉ mất một vài phút để thực hiện, chúng tôi sẽ chỉ bạn rất kỹ. Nên giờ hãy bắt đầu thôi!

1. Giám sát thời gian tải trang.

Thời gian tải trang rất quan trọng vì nó vào vai tròng đảm bảo dùng thử của khách truy cập. Nếu phải tải trang quá lâu, họ cũng đều có thể bế tắc và từ bỏ ngay, việc này dẫn đến tỉ lệ thoát trang cao. Ảnh hưởng trực diện tới tỉ lệ chuyển đổi 1 cách tiêu cực.

Trên nguyên tắc lý tưởng, website của bạn nên tốt ít hơn 2 giây để tải về. Khi bạn vượt qua ngưỡng này, thời gian chờ càng lâu, thì người sử dụng sẽ càng dễ thoát trang. Vì vậy bạn cần kiểm thử tải trang bằng công cụ test như là Pingdom Tools:

Để sử dụng công cụ Pingdom, chỉ cần điền địa chỉ URL chính thức của bạn cho website, sau đó chọn server để kiểm thử. Kết quả sẽ khác nhau tùy vào server bạn chọn sử dụng. Ví dụ, nếu website của bạn được host tại server US, bạn sẽ nhận được kết quả mau hơn nếu server test là khoảng new York hoặc San Joes:

Thường thì kết quả sẽ luôn dưới 2 giây trên các server test. Bạn cũng có thể kiểm thử nhiều lần, để tính trung bình để cho kết quả chính xác hơn:

Bạn sẽ rất nên làm việc này hàng tháng để cũng có thể phát hiện lỗi nằm ở đâu trước lúc nó thực thụ trở nên tệ đi. Nếu trang của bạn tải chưa được nhanh, vậy cũng có thể vấn đề nằm ở phía trong chính website của bạn. Và giờ đây bạn hãy áp dụng các thủ thuật để bức tốc website. Ngoài ra, bạn còn cần cân nhắc xem bạn có đã chọn đúng nhà sản xuất web hosting chất lượng chưa.

Khuyến nghị: quan sát thời gian tải trang một tuần một lần

2. Xóa bài viết nháp và thùng rác

Bạn càng chạy site WordPress càng lâu, túi rác chắc sẽ càng nhiều thứ trong đó. Ví dụ như, những bài viết nháp bị bỏ, những trang bài không được dùng hoặc các bình luận bị xóa, vâng vâng.

Một số tình huống những dữ liệu này sẽ làm chậm website. Vì vậy, tốt hơn là nên dọn dẹp nó thường xuyên. Việc làm này rất dễ dàng và có thể thực hiện ngay trong trang admin của bạn.

Bắt đầu với trang nháp bị xóa. Để loại bỏ chúng hoàn toàn, di chuyển tới tab All Posts hoặc All Pages , chọn những bài nào có trong category Trash :

Nếu có, nhất vào link Trash . Rồi, nhấn vào menu Bulk Actions . Chọn tùy chọn Delete Permanently rồi click vào nút Apply :

Bạn có thể lặp lại vấn đề này bằng những loại nội dung khác (post hoặc trang, vâng vâng)

Giờ sau khi bạn đã dọn dẹp túi rác của WordPress, bạn cũng có thể có thể giải quyết tới bình luận. Việc này cũng y như post và page. Chỉ cần vào tab Comments, kiểm tra xem có item nào trong mục Spam hay Trash không. Nếu có, hãy cứ tiếp tục và xóa hàng loạt.

Sau khi làm xong bước bảo dưỡng WordPress này, dashboard của bạn sẽ sạch sẽ. Tùy vào bạn đã xuất bản bao nhiêu nội dung hàng tháng thì tần suất dọn dẹp nên thay đổi theo.

Khuyến nghị: hàng tháng một lần, tùy độ lớn của site có thể tăng số lần lên

3. Cập nhật plugin và themes của bạn

Plugins và themes là những sản phẩm tuyệt nhất lúc sử dụng WordPress. Có hàng nghìn lựa chọn cho bạn, nhiều cái cũng có thể thêm tính năng hùng cường cho wesbite của bạn. Tuy nhiên, việc nắm giữ càng nhiều plugin chừng nào, trách nhiệm quản lý nó càng lớn chừng đó. Plugins and themes are one of the best parts about using WordPress.

Nếu bạn cập nhật đều đều cho plugin và themes, khả năng lớn là nó sẽ bắt đầu không hoạt động tốt một khi nào đó. Vì phần mềm cũ cũng đều có thể không tương thích với phiên bản WordPress mới hoặc những plugin mới. Ngoài ra, plugin và themes lỗi thời cũng đều có thể dẫn đến tạo lỗ hỗng cho site của bạn, cũng có thể bị hacker lợi dụng để chèn mã độc vào.

Để tránh các vấn đề này, bạn chỉ cần xem qua tab Plugins , tại đây bạn sẽ thấy có bao nhiêu plugin có bản cập nhật đang chờ:

Cách cập nhật cũng tựa như với themes. Nếu có bản cập nhật khả dụng, bạn sẽ thấy thông báo tab trong tab Themes. Sau đó, bạn chỉ cần bấm vào nút  update now .

Trong một vài trường hợp, bạn có thể thử kiểm thử theme và plugins quan trọng trên một môi trường kiểm thử trước lúc cài đặt chính thức. Nó có thể tốn thêm ít thời gian, nhưng nó có thể giúp bạn tránh tình trạng phải sửa lỗi nếu plugins mới có vấn đề gì đó.

Khuyến nghị: ngay khi có bản cập nhật mới hoặc ít nhật 1 tháng một lần

4. Back Up Website của bạn

Trong số các công tác bảo dưỡng WordPress, backup website của bạn là việc tối quan trọng có thể giúp cải thiện tính bảo mật và an toàn cho website của bạn. Có WordPress backup sẽ giúp bạn xử lý được không ít tình huống khác nhau.

Ví dụ, nếu website bị hỏng, bạn chỉ việc phục hồi từ bản backup của bạn. Việc này cũng làm được nếu bạn lỡ tay xóa thông tin quan trọng, hoặc gặp vấn đề tương thích với plugin.

Hầu hết mọi người đều cần phải giữ vài bản backup, nhưng có rất ít người đích thực làm vậy. WordPress cho bạn biết bao lựa chọn để tạo backup, nên nếu không thực hành backup thì thật uổng phải không.

Nếu bạn không biết bắt đầu từ, hãy nhìn qua hướng dẫn đầy đặn của chúng tôi. Trong bài viết đó, chúng tôi có hướng dẫn đầy đủ làm ra sao thể backup WordPress bằng plugin, bằng FTP, hoặc bằng control pnael nếu bạn là người dùng Hostinger.

Theo hiểu biết của chúng tôi, backup càng nhiều càng tốt và bao nhiêu cũng không đủ. Tối thiểu, bạn nên backup site của bạn một tuần một lần. Nếu bạn xuất bản nhiều nội dung hằng tuần, thì bạn nên thiết lập backup hằng ngày để tối đa hoa tính an toàn.

Khuyến nghị: Càng nhiều càng tốt, ít nhất 1 lần / tuần

5. Kiểm tra link hỏng (Broken Links)

Hầu hết các trang trên website của bạn sẽ chứa những links hỏng theo thời gian. Những link này trỏ tới những trang trong cùng domain của bạn hoặc những trang khác trên internet. Nếu như các link này được cập nhật và chuyển qua link khác, hoặc bị xóa đi, thì nó sẽ không hoạt động nữa – hay còn gọi là broken link. Vì kết quả truy cập sẽ không thấy sự hiện diện của URL đó nữa.

Broken links là một vấn đề nghiêm trong, vì nó khiến cho người truy cập không hài lòng và sẽ cho là họ đang duyệt một trang web không chuyên nghiệp. Nếu như một trang có quá độ link hỏng, họ sẽ nghĩ là trang kia đã lâu không được quản lý hoặc chưa được cập nhật thường xuyên.

Bạn cũng đều có thể dành thời gian để kiểm tra từng link của từng trang và bài viết thủ công. Tuy nhiên, cách này không khả thi lắm nếu mà website của bạn có nhiều nội dung. Đối với những site lớn, thường người ta sẽ dùng những tool như WP Broken Link Status Checker để kiểm tra link hỏng, đây là một plugin bảo dưỡng WordPress khá tốt:

Mặc dù plugin này đã lâu chưa được cập nhật, nhưng nó là một trong số chọn lựa hàng đầu của chúng tôi lúc nói đến việc phát giác link hỏng trên site của bạn. Để sử dụng, bạn chỉ cần cài đặt và kích hoạt plugin này lên, một trang tab WP Link Status mới sẽ hiện ra trên dashboard của bạn. Click vào nút Add new scan bên dưới tab đó:

Ở màn hình tiếp theo, bạn có thể cấu hình để tìm cả link hỏng và ảnh hỏng đồng thời. Bạn cũng cũng có thể có thể kiểm định từ bao lâu để nó kiểm tra, và loại broken link nào nó nên kiểm tra (nội bộ hay bên ngoài):

Khi đã sẵn sàng rồi, nhấn vào nút Save and run crawler để plugin chạy. Sẽ mất một lúc, nhanh chậm tùy kích thước website của bạn. Khi hoàn tất, bạn sẽ thấy thông báo như hình sau:

Nếu bạn click vào nút crawling results , bạn sẽ thấy bản kê URLs hỏng mà plugin đã tìm thấy, kể cả anchor text của nó và nó nằm ở trang nào. Giờ bạn có thể sửa những trang đó, thay thế URLs của bạn hoặc xóa link đi. Broken link không phải hiện lên hằng ngay, may cho bạn, nhưng bạn cần kiểm tra khoảng 1, gấp đôi mỗi tháng để site của bạn trông chuyên nghiệp.

Khuyến nghị: 1 tháng một lần

6. Xóa WordPress Cache

‘Caching’ website là cách đơn giản nhất để bức tốc website và cải thiện hiệu xuất để thu hút khách quay trở lại. Cách này dễ dàng là giúp trình duyệt lưu một bản trên bộ nhớ tạm của nó để nó không phải tải lại mọi thứ phần tử mỗi khi duyệt lại website.

Tuy nhiên, bạn cần xóa cache WordPress đôi lúc, nhất là lúc bạn có cập nhật lớn trên site. Việc này sẽ giúp mọi người truy cập sẽ thấy bản mới nhất của website của bạn thay vì bản cũ được lưu trên máy họ. Nếu bạn có dùng plugin caching, thì vấn đề xóa cache này rất đơn giản vì đa số các plugin caching đều có tính năng xóa cache.

Ví dụ WP Super Cachelà một lựa chọn phổ biến. Nó có tính năng xóa cache mặc định khi bạn cài đặt, chỉ cần vào Settings › WP Super Cache trong dashboard. Plugin này sẽ gửi bạn tới trang thiết lập, giờ bạn chỉ cần tìm nút coi là Delete Cache bên dưới tab Easy :

Chỉ cần nhấn vào nút đó, là bạn cũng đều có thể đánh dấu hoàn chỉnh bảng bản kê quản lý WordPress rồi! Thông thường, chúng tôi khuyên bạn làm việc này mỗi khi bạn thi hành thay đổi trên website. Bằng cách này, người truy cập sẽ luôn hài lòng khi thấy site mới hoạt động tốt mỗi khi họ truy cập, chứ không những là bản cached.

Tất nhiên, với những plugin khác thì cách xóa cache có thể hơn khác. Bạn chỉ cần tìm trong giao diện quản lý plugin là sẽ tìm ra nơi xóa cache hoặc tham khảo tư liệu chỉ dẫn của nó để biết đâu là chỗ xóa cache là dược, hoặc xem qua bài này của chúng tôi hướng dẫn xóa cache trên vài plugin thông dụng nhất.

Khuyến nghị: Khi có cập nhật webstie hoặc 2 lần /tháng

7. Tối ưu WordPress Database

WordPress lưu dữ liệu của website trong database. Mỗi một thay đổi bạn thực hành trên site sẽ được lưu lại trong bảng database của WordPrses. Vấn đề là, khi website trở nên lớn hơn, database cũng sẽ phát triển theo và vì thế chứa nhiều thông tin tồn đọng. Những bài viết bị bỏ hoặc những trang nháp phía trên cũng sẽ được lưu vào trong database của WordPress, mà bạn sẽ cũng có thể có thể không còn cần tới nữa.

Vì vậy, tốt đặc biệt là bạn nên dọn dẹp các thông tin thừa này. Nói cách khác, bạn sẽ rất cần “tối ưu” database. Bạn cũng có thể thực hành vấn đề này thủ công ngay trong database, bằng cách truy cập vào database ngay trong control panel của bạn. Tuy nhiên, database là một nơi quan trọng và nhạy cảm, và sẽ mất không ít thời gian cho bạn để tìm ra bảng nào cần dọn dẹp.

Như vậy, chúng tôi khuyên dùng plugin tối ưu database, tỉ dụ như là plugin bảo trì WordPress WP-Optimize:

Cách plugin này hoạt động là nó sẽ xem trong database table của bạn tất cả các thông tin mà WordPress không cần nữa. Bạn không phải cấu hình gì đặc biệt khi cài nó.

Sau khi kích hoạt plugin, bạn tới tab WP-Optimize trong trang quản lý dashboard của bạn. Tại đây bạn sẽ thấy danh sách loại dữ liệu mà plugin này sẽ loại bỏ, cho dù là các bản bài viết đã chỉnh sửa, spam, trash comment, vâng vâng:

Sau đó, bạn chỉ cần bấm vào nút Run all selected optimizations và để plugin này chạy ma thuật của nó. Trong hầu hết các trường hợp, bạn sẽ chỉ cần làm công vấn đề này vài tháng một lần. Quá trình chạy rất đơn giản, nên nếu rãnh thì bạn cứ chạy nó.

Khuyến nghị: vài ba tháng một lần

8. Cập nhật mật khẩu

Cuối cùng nhưn không thua phần quan trọng, cập nhật mật khẩu của bạn là công việc quan trọng trong bản kê vận hành WordPress hiệu quả. Bạn có thể không biết rằng mật khẩu của bạn có thể đã trở nên đánh cắp ở nơi nào đó khác nên rất quan trọng khi đổi sang một mật khẩu mới chưa dùng. Tuy niên, trên thực tế, nhiều người trong chúng ta không hề tuân thủ quy tắc này.

Có biết bao cách để bảo mật WordPress website của bạn. Tuy nhiên, đổi mật khẩu mỗi tháng thì dễ lắm phải không. Cách này không cầu kỳ nhưng lại hiệu quả không ngờ, bạn cũng có thể chắc hẳn mật khẩu mới này chưa dùng ở đâu, và vì vậy giảm thiểu tỉ lệ không may khi ai đó muốn truy cập vào site của bạn.

Bên cạnh việc thay đổi mật khẩu của chính bạn, chúng tôi cũng khuyên bạn nên nhắc mọi người làm việc tương tự. Quan trọng đặc biệt là khi không chỉ có bạn làm admin, mà còn có người khác có quyền này.

Nếu bạn chưa đổi mật khẩu trong 1 thời gian dài vì bạn gặp khó khăn khi phải nhớ mật khẩu mới, chúng tôi khuyên bạn sử dụngpassword manager. Nó sẽ giúp bạn lưu mật khẩu, tạo mật khẩu phức tạp để bạn an toàn hơn nữa.

Khuyến nghị: vài tháng 1 lần

Lời kết

Mỗi một website thành công đều cần một sự quan tâm chăm bẵm nhất. Công việc bảo trì WordPress đòi hỏi bạn bạn chăm chút sau hậu đài rất nhiều, tuy vậy nó rất đáng giá vì nó sẽ giúp website của bạn chạy mượt mà nhất có thể. Bảo trì WordPress chẳng cần là công việc đem lại doanh thu gì, tuy nhiên nó sẽ giúp website của bạn luôn đạt hiệu xuất tốt nhất trong mắt người đọc, không gây họ bỏ chạy đi. Ngoài ra, đặc biệt là backup website của bạn và cập nhật mật khẩu còn giúp site của bạn an toàn hơn.

Bạn có bất kỳ câu hỏi nào về các công việc bảo trì WordPress ở trên không? Hay có bổ sung gì không? Hãy cho chúng tôi biết ở phần bình luận bên dưới nhé!

Từ khóa bài viết:

Bài viết 8 công việc cần làm thường xuyên để bảo trì WordPress website được tổng hợp sưu tầm và biên tập bởi nhiều user – Sửa máy tính PCI – TopVn Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho chúng tôi để điều chỉnh. Xin cảm ơn.