Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng – Tin Công Nghệ


Bảng giá dịch vụ PCI 2020

GỌI NGAY (Làm cả Chủ Nhật): 02866 834 835 – 0989 228 326 - 0938 169 138 (ZALO)

🔶 Sửa máy tính hcm ✅ Cài Win hcm ✅ Cài đặt máy tính hcm ✅ Sửa Laptop hcm ✅ Sửa chữa lắp đặt wifi hcm 🔶 Nạp Mực In hcm ✅ Sửa Máy In hcm 🔶


--
Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng – Tin Công Nghệ Bài viết đề cập đến cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh chóng cũng như một số lưu ý khi scan. Đừng bỏ lỡ, click vào xem ngay nhé!

1. Cách Scan tài liệu từ máy in lên máy tính

Bước 1 : Kết nối máy in với máy tính bằng dây cáp kết nối cùng lúc cắm nguồn điện vào thiết bị.

Bước 2 : Đặt giấy muốn Scan vào bề mặt Scan của máy in.

Bước 3 : Mở máy tính được kết nối > Tìm kiếm và mở phần mềm Devices and Printers .

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Mở Devices and Printer trên máy tính

Bước 4 : Tại mục Printers , chọn máy in của bạn > Nhấn chuột phải và chọn Start Scan .

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Chọn Start scan ở máy in của bạn tỏng mục Printers

Bước 5 : Chọn định dạng cho tư liệu Scan > Chọn độ sắc nét mong muốn (Resolution) > Nhấn Preview để xem trước và scan tài liệu.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Thiết lập định hình và xem trước bản scan

Chọn Scan để thực hành Scan tài liệu.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Chọn Scan để bắt đầu quét

Bước 6 : Chọn Review, organize, and group items to import > Chọn Next .

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Chọn Review, organize, and group items to import và chọn Next

Bước 7 : Chọn Import và chờ máy Scan.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Chọn Import

Scan tư liệu thành đạt như hình dưới đây.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Tài liệu được scan thành đạt

2. Cách Scan tài liệu sang PDF thả vào máy tính

Chọn máy Scan

Hiện nay trên thị trường có biết bao máy in chất lượng như máy in Canon, máy in HP, máy in Brother, máy in Samsung hay máy in Epson đã được tích hợp thêm tính năng Scan để người dùng thuận lợi trong việc in ấn tài liệu. Bạn nên lựa chọn máy in dựa trên mục đích sử dụng, giá thành phải chăng, độ phân giải, … Dựa trên nhu cầu của bạn để ưu tiên các tiêu chuẩn lựa chọn.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Chọn máy in có tính năng Scan

Cài phần mềm Scan

Khi mua máy in, thông thường nhà cung cấp sẽ tích hợp phần mềm Scan sang định hình PDF vào máy. Ngoài ra, nếu máy bạn chưa có định dạng Scan PDF thì bạn có thể tải về và cài đặt phần mềm Softi Scan to PDF DocPro để tiện trong việc quản lý file.

Số hóa tài liệu

Sử dụng ứng dụng và Scan tư liệu tại mục 3.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Scan để số hóa tài liệu

3. Sử dụng phần mềm Scan tài liệu

Hướng dẫn Scan ra file PDF :

Bước 1 : Khởi động phần mềm Softi Scan to PDF > Nhấn chọn chuẩn Scan trong Select Scanner .

Bước 2 : Tại mục DPI , chọn 200 > Chọn Color ngay sau ô DPI.

Bước 3 : Chọn Show Scanner Dialog > Bấm Scan .

Bước 4 : Chọn Preview , quét chọn hay điều chỉnh vùng tư liệu Scan > Chọn lại Scan .

Bước 5 : Xoay tư liệu về hướng thẳng đứng > Tiếp tục Scan trang tài liệu kế đến > Nhấn Save PDF để lưu file.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Người dùng cũng đều có thể Scan tư liệu ra file PDF

Hướng dẫn Scan ra file văn bản :

Bước 1 : Cài đặt và khởi động phần mềm FreeOCR.net (đối với văn bản tiếng Anh) > Nhấn Open để mở tài liệu đã Scan và lưu dưới dạng file hình ảnh.

Bước 2 : Nhấn ORC để xem những nội dung tài liệu ở khung bên trái > Lưu file text.

Bước 3 : Chọn Clear Text Windows để xóa nội dung và tiếp tục Scan văn bản tương tự.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Scan ra file văn bản

4. Một số lưu ý khi Scan tài liệu từ máy in sang máy tính

– Đảm bảo tư liệu được in rõ ràng, khỏi bị mờ nhòe hay nhăn giấy.

– Đảm bảo máy in và máy in được kết nối ổn định thông qua cáp kết nối.

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Tài liệu cần đáp ứng rõ ràng, sạch sẽ trước lúc Scan

5. Phần mềm Scan trên máy tính tốt, phổ biến

Một số ứng dụng Scan tốt trên máy tính cũng đều có thể kể đến như: PDFelement, Not Another PDF Scanner 2, Advanced Scan to PDF Free, ScanPapyrus, Free Easy Scan to PDF,…

Để hiểu rõ hơn về kiểu cách dùng ứng dụng Scan, mời bạn tìm hiểu bài viết: 5 phần mềm Scan trên máy tính tốt, thông dụng nhất và dễ sử dụng

Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng - Tin Công Nghệ

Sử dụng ứng dụng Scan để quét tư liệu nhanh hơn và tốt hơn

Một số mẫu máy in đang mua bán tại Chúng tôi:

Hy vọng với chỉ dẫn trên, bạn cũng đều có thể dễ dàng Scan tài liệu từ máy in vào máy tính nhanh chóng. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn hội ngộ ở những bài viết sau.

máy in,scan tài liệu,scan tài liệu từ máy in vào máy tính,scan file PDF,scan file văn bản

Bài viết (post) Cách scan tài liệu từ máy in vào máy tính đơn giản, nhanh chóng – Tin Công Nghệ được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng

Bài Viết Khác

--