Cách sử dụng phím tắt iPad trên Siri Shortcuts nhanh chóng và hiệu quả nhất

Mặc dù phần mềm Shortcuts chủ đạo là một hệ thống dựa theo cảm ứng, trong đó bạn kéo và thả các hành động để tạo nên những script của riêng mình, có một số phím tắt cho người dùng iPad để tăng tốc trải nghiệm tạo và quản lý Siri Shortcuts. Trong bài viết sau đây, hãy cùng TCN tìm hiểu cách sử dụng phím tắt iPad trên Siri Shortcuts nhanh chóng và hữu hiệu nhất nhé!

Phím tắt iPad trên Siri Shortcuts

Cho dù bạn đang mở  Gallery  để xem những shortcut được đề xuất, kiếm tìm một shortcut trong bản kê hoặc mau chóng kiểm soát các phần của trình chỉnh sửa shortcut, những phím tắt đơn giản này đều đáng để học.

Một vài trong những các phím tắt này chỉ khả dụng trong iOS 13 hoặc iPadOS 13 (sẽ có lưu ý rõ trong từng phần). Ảnh chụp màn hình trong chỉ dẫn này lấy từ iOS 13/iPadOS 13, nhưng các bước thi hành sẽ tương tự trong iOS 12.

Siri trên iPad

Apple lâu lâu cung cấp các bản cập nhật cho iOS, watchOS, tvOS và macOS dưới dạng bản xem trước dành cho nhà phát triển hoặc beta công khai cho iPhone, iPad, Apple TV và Mac (đáng buồn thay, không có bản beta công khai cho Apple Watch).

Mặc dù những bản beta này chứa các tính năng mới, nhưng chúng cũng chứa nhiều lỗi có thể ngăn việc sử dụng iPhone, iPad, Apple Watch, Apple TV hoặc Mac như bình thường, và không dành cho mục đích sử dụng hàng ngày trên thiết bị chính.

Đó là nguyên do tại sao bạn nên rời xa các bản xem trước dành riêng cho nhà phát triển, trừ khi bạn cần chúng để phát triển ứng dụng và hãy sử dụng những bản beta công khai này một cách thận trọng. Nếu bạn phụ thuộc vào thiết bị của mình, hãy đợi bản ban hành chánh thức.

Các phím tắt iPad cần biết để tận dụng Siri Shortcuts

Chế độ xem “My Shortcuts”

Trong khi xem danh sách các shortcut trong tab chính của ứng dụng, bạn có sẵn hai phím tắt:  Search  ( ⌘ + F ) và  Create Shortcut  ( ⌘ + N ).

• Search  (Tìm kiếm) bằng phương pháp sử dụng  Command + F  để nhập ngay vào trường tìm kiếm, giúp bạn có thể bắt đầu nhập truy vấn để lọc kết quả từ My Shortcuts. Đối với những người sử dụng iPad, điều này cho phép bạn tránh phải dùng bàn phím chỉ để nhấn vào trường  Search,  đây luôn là điểm cộng khi sử dụng màn hình dọc. ( Lưu ý :  Command + F  để tìm kiếm cũng có sẵn trong chế độ xem  Gallery ).
• Create Shortcut  (Tạo shortcut) sử dụng  Command + N  (có sẵn trong iOS 13/iPadOS 13) để thêm shortcut vào cuối danh sách phím tắt của bạn, đưa bạn ngay tức thì vào trình chỉnh sửa shortcut và đặt cho nó một tên mới như  “New Shortcut”  hay  “New Shortcut 2”  nếu bạn có một phím tắt chưa được đặt tên khác.

Mặc dù chúng rất đơn giản, người dùng iPad cũng có thể sử dụng phối hợp tốt cả hai điều đó với kiếm tìm Spotlight. Từ bất kỳ phần mềm nào, nhấn  ⌘ / Command + Space  sẽ mở ra trường tìm kiếm trong Spotlight, để bạn có thể nhập  “Shortcuts”,  sau đó sử dụng các phím mũi tên để điều phối đến và mở ứng dụng, sau đó nhanh chóng tìm đúng shortcut.

Tìm kiếm Spotlight + Shortcuts chỉ mất một lần tiếp cận bàn phím ngay ở cuối để chạy shortcut và tạo một shortcut mới sẽ đưa bạn vào trình chỉnh sửa, cũng có thể có phím tắt riêng.

Trình chỉnh sửa shortcut

Khi bạn đã tìm thấy shortcut của mình và bấm vào nút  “…”  để mở nó, bạn sẽ ở trong trình chỉnh sửa shortcut, nơi bạn cũng đều có thể thấy mọi thứ các động thái được bao gồm, thêm hành động mới và mở chế độ xem  Details  để thay đổi cài đặt của shortcut.

Trong trình chỉnh sửa, bạn có sẵn 7 phím tắt:

• Details  (Chi tiết):  ⌘ + ,
• Run shortcut  (Chạy shortcut):  ⌘ + R
• Stop shortcut  (Dừng shortcut):  ⌘ + .
• Search actions  (Hành động tìm kiếm):  ⌘ + F
• Undo  (Hoàn tác):  ⌘ + Z
• Redo:   ⌘ + ⇧ + Z
• Close shortcut  (Đóng shortcut):  ⌘ + W

Thay đổi cài đặt trong   Details:  Nhấn Command  và phím dấu phẩy  ,  sẽ mở chế độ xem  “Details”  của shortcut, trong đấy bạn có thể điều tiết các cài đặt như tên shortcut, tượng trưng và màu sắc, sử dụng  Add to Home Screen , bật  Show in Widget  hoặc  Show in Share Sheet , thêm  Import Questions  hoặc mở nhanh  Shortcuts Help.

Lưu ý:  Details  vẫn đang nằm trong thời kì thí nghiệm và sẽ ban hành trong iOS 13/iPadOS 13.

Ngoài ra, nếu bất kỳ hành động nào được sử dụng hoặc đã được sử dụng, cần được phân quyền, chúng sẽ có liệt kê ở đây.

Mặc dù chế độ xem  Details  không có bất kỳ phím tắt nào, nhưng thật tuyệt khi Apple chấp nhận một phím tắt chung được chia sẻ với macOS –  ⌘ + ,  thường mở menu  Preferences  hoặc  Settings  của ứng dụng Mac.

Chạy và dừng shortcut

Nếu muốn tự kiểm soát tiến trình của shortcut, bạn có hai phím tắt theo ý của mình là  “Run”  và  “Stop”.  Điều này cấp phép bạn sử dụng   Command + R  để nhanh chóng khởi động shortcut của mình bất cứ lúc nào, giống như  “Build & Run”  cho các nhà phát triển Xcode, và trong khi shortcut đang chạy, bạn cũng có thể sử dụng phím  Command + .  để dừng shortcut.

Run  và  Stop  rất có ích khi bạn xây dựng các shortcut mới và gắng gượng tìm hiểu điều gì đang xảy ra, vì bạn có thể mau chóng kiểm tra kết quả nhận được, cộng với khả năng dừng tất cả giữa chừng nếu nó không giống như mong đợi.

Tuy nhiên, bạn không thể “dừng” trong số thời điểm như chọn từ menu hoặc danh sách.

Tìm kiếm động thái

Khi bạn đã sẵn sàng để thêm hành động mới vào shortcut, bạn cũng có thể sử dụng cùng một phím tắt  Search  từ chế độ xem  My Shortcuts  chính – nhấn  Command + F  sẽ cấp phép bạn tìm bất kỳ hành động nào theo tên và lọc danh sách.

Đối với những người dùng muốn thành lập các shortcut của riêng họ, phím tắt này có thể khá có ích để tận dụng – vào  Search  và nhập một vài chữ cái cho đúng động thái bạn muốn tiếp theo giúp tăng tốc quá trình.

Về sau, bạn thậm chí cũng có thể tìm ra những chữ cái cần nhập cho 1 hành động cụ thể nào đó, khi có các động từ được dùng trong tên của 1 động thái – ví dụ, với  “Set Variable”,  tìm kiếm với từ  “Set”  sẽ trả về rất nhiều kết quả, vì thế bạn cũng có thể có thể thử  “Variable”  hoặc bất kỳ danh từ nào khác có trong tên của hành động.

Undo và Redo

Undo và Redo

Khi bạn thêm động thái và di chuyển chúng, bạn cũng đều có thể gặp các tình huống muốn đảo ngược các bước vừa thực hiện của mình (hoặc redo chúng) – rất may, Apple đã sử dụng phím tắt  Undo  và  Redo  dành cho mục tiêu kiểm soát vật lý trong trình chỉnh sửa shortcut.

Ở đây cũng vậy, Shortcuts sử dụng  Command + Z  để “undo” (hoàn tác) và  Command + Shift + Z  để “redo”.

Shortcuts sẽ di chuyển lùi hoặc tiến qua các bước trước đó của bạn, xóa hoặc thêm các hành động theo thứ tự bạn đã thực hiện. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng điều đó sẽ không áp dụng cho việc chỉnh sửa văn bản bên trong các trường – bạn chẳng thể nhập nội dung nào đó, tránh khỏi trường văn bản và sau đó undo hoặc redo những gì bạn đã nhập. Undo/Redo chỉ áp dụng cho những chuyển động theo thứ tự và vị trí của các hành động.

Đóng trình chỉnh sửa shortcut

Phím tắt cuối cùng cho trình chỉnh sửa sẽ đóng shortcut một cách thích hợp, cho phép bạn nhấn  Command + W  để tránh khỏi chế độ xem chỉnh sửa và quay lại  My Shortcuts.

Đây là một tính năng nhỏ nhưng đáng hoan nghênh khác, giúp bạn chẳng cần phải với lên ở trên cùng bên phải để nhấn  “Done”  trước khi nhanh chóng rời khỏi shortcut. Kết hợp với  Search  trong  My Shortcuts , bạn cũng có thể nhanh chóng thoát khỏi một shortcut và tìm shortcut khác. Thêm vào đó, điều đó tuân theo quy ước macOS   ⌘ + W  để đóng cửa sổ hoạt động của phần mềm Mac hiện đang sử dụng.

Phím tắt ẩn

Ngoài ra, còn có 1 phím tắt sắc sảo và có ích khác: Sử dụng  Return  trên cảnh báo đầu vào.

Đối với các hành động như  Ask For Input  (yêu cầu đầu vào) nơi bạn đang nhập vào một trường và có nút  “OK”,  bạn cũng có thể nhấn phím  Return  để nhập thông tin và nó sẽ tiếp tục sang bước tiếp theo (nhấn  Return  trên iOS 12 sẽ được tác dụng xuống dòng dòng, tuy vậy trong iOS 13, đó chỉ là một xác nhận cảnh báo).

Tuy nhiên, vì việc xác nhận tin tức sử dụng phím  Return , nên bạn bắt buộc phải giữ phím  Option / ⌥  cộng với phím  Return  để xuống dòng bên trong trường văn bản.

Nhưng đây chỉ là một điểm nữa mà người dùng bàn phím cũng đều có thể tăng tốc dùng thử xây dựng Shortcuts của mình và tránh việc phải động đến màn hình.

Phím tắt được đề xuất cho Shortcuts

Mặc dù Shortcuts có một bản kê các phím tắt tiện dụng giúp trải nghiệm người dùng mượt mà hơn, nhưng có nhiều nâng cấp có thể được thực hành để nâng dùng thử iPad Pro lên một cấp độ khác.

Ngay bây giờ, chỉ có hai phím tắt có sẵn từ chế độ My Shortcuts. Nhiều người muốn có thêm khả năng điều phối bằng bàn phím. Ví dụ, sử dụng một chiếc phím tắt nào đó như  ⌘ + 1  và  ⌘ + 2  để chuyển đổi giữa  My Shortcuts  và  Gallery  sẽ rất tuyệt.

Tuy nhiên, một thay đổi lớn sẽ là thêm điều phối phím tắt vào My Shortcuts và kết quả Search. Thật tuyệt vời khi sử dụng các phím mũi tên để di chuyển con trỏ lựa chọn giống như trong Spotlight, và nhấn  Enter  để chạy phím tắt hoặc   Shift + Enter  để mở trình chỉnh sửa.

Điều này chẳng những giúp kết quả Search tốt hơn mà người dùng iPad còn cũng đều có thể chạy hoặc mở bất kỳ shortcut nào mà chẳng cần chạm vào màn hình.

Việc cũng có thể có thể chạy một shortcut mà không cần nhấc tay khỏi bàn phím sẽ giúp tăng hiệu suất khi làm việc trên iPad, nhưng sẽ có ích hơn nữa khi chọn và mở một shortcut để trình chỉnh sửa cũng có thể có thể nhìn vào chi tiết bên trong và tạo nên thay đổi.

Ví dụ:

Những phím tắt chẳng hạn như  ⌘ + ↓  để bắt đầu di chuyển sang các hành động từ đầu danh sách,  ⌘ + ↑  từ dưới cùng và thêm  Shift   để sử dụng hành động đã chọn và  ⌘ + ⇧ + ↑ / ↓  để di chuyển sẽ là một tùy chọn, cộng với việc sử dụng phím  Tab  để di chuyển vào các tham số của hành động, chẳng hạn như  ⌘ + Enter  để hoán đổi bất kỳ công tắc chuyển đổi nào và những chọn lựa khác sử dụng phím mũi tên.

Khả năng kiểm soát bàn phím đầy đặn của Shortcuts sẽ là một lợi thế lớn cho những người tạo shortcut. Nhiều người trong số này bắt đầu xây dựng thư viện gồm hàng trăm shortcut, mỗi shortcut có hàng trăm động thái – tất cả đều được tạo thủ công.

Phím vật lý trên thiết bị cảm ứng

9Phím tắt vật lý trên iPadMặc dù iPad là máy tính bảng màn hình cảm ứng, nhưng nó tỏa sáng nhờ khả năng hoạt động tốt trong mọi thiết lập – tận dụng các phím tắt khi sử dụng một thứ gì đó như Smart Folio Keyboard chắc chắn là một phần của dùng thử “Pro”.

Các ứng dụng bài bản của Apple cho iPadOS đi theo bộ phần mềm, mở rộng các tùy chọn được tìm thấy trong Shortcuts hiện giờ và tiến xa hơn nữa trong cách khiến cho trải nghiệm người dùng thực sự tuyệt hảo mọi lúc. Việc chấp nhận hoặc thiết lập các tiêu chuẩn ngành là một khởi đầu tuyệt hảo và khi đó, người sử dụng Shortcuts với iPad có thể chờ mong dùng thử tương tự như sử dụng máy Mac.

Mẹo sử dụng phím tắt iPad trên Siri Shortcuts chắc chắn đáng để học hỏi, nhằm tận dụng nhiều nhất dùng thử sáng tạo trên iPad! Nếu thấy bài viết hữu ích đừng quên chia sẻ cho bạn bè và người thân nhé!