Định dạng file Docx là định dạng file văn bản thông dụng và được nhiều người yêu mến bởi sự tiện lợi mà file mang lại. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ một số kiến thức về file đuôi Docx và chỉ dẫn cách chuyển file Docx sang các dạng khác. Cùng xem nhanh thôi!
1. File Docx là gì?
Lịch sử định hình Doc
Microsoft Word bắt đầu sử dụng định dạng Doc và phần mở rộng của file này cách đây hơn 30 năm trong bản ban hành trước mắt của Word cho MS-DOS.
Microsoft Word là chương trình duy nhất chính thức bổ trợ file Doc cho tới khi Microsoft mở thông số kỹ thuật vào năm 2006.
Trong thời điểm cuối những năm 90 và đầu những năm 2000, nhiều mặt hàng cạnh tranh khác có thể hoạt động với file DOC, mặc dầu một số tùy chọn và định hình lạ kỳ hơn của Word chưa được hỗ trợ đầy đủ trong số trình xử lý văn bản khác.
Định dạng DOCX sẽ nhỏ hơn hơi nhiều so với việc lưu ở định hình DOC
Kể từ năm 2008, Microsoft đã phát hành và cập nhật thông số cho định dạng DOC nhiều lần để sử dụng trong số chương trình khác, mặc dầu không phải tất cả những chức năng nâng lên của Word đều được tài liệu mở hỗ trợ.
Sau năm 2008, định hình DOC đã được tích hợp vào các chương trình giải quyết văn bản trả phí và miễn phí của nhiều nhà cung cấp. Điều này giúp cho qui trình làm việc với những định dạng của trình giải quyết văn bản cũ dễ dàng hơn đáng kể và nhiều người sử dụng vẫn thích lưu trong tiêu chuẩn DOC cũ hơn.
Định nghĩa file Docx
File Docx là định hình tập tin văn bản của Microsoft Word từ phiên bản 2007 trở lên. Vì thế, để đọc những tập tin Docx này, người dùng cũng càng phải phải cài đặt bản Microsoft Word 2007 trở lên, còn nếu vẫn dùng Microsoft Word 2003 thì sẽ không thể nào mở được.
Định dạng file Docx là định dạng file văn bản phổ biến
Với những file được lưu ở định hình DOCX sẽ nhỏ hơn hơi nhiều so với việc lưu ở định dạng DOC cũ trước đây, cho dù dung lượng của file chỉ bằng 1/2 so với ngày trước khi có cùng một nội dung văn bản. Ngoài ra, định hình file DOCX được bảo mật hơn khá nhiều, cho dù là việc khôi phục dữ liệu cũng dễ dàng hơn .
2. Cách mở file Doc, Docx trên máy tính
File Doc, Docx là những định hình nén thuận lợi cho việc gửi qua email và lưu trữ trên ổ cứng. Định dạng này được mở bằng Microsoft Word hoặc các chương trình thay thế của bên thứ ba. Trên thực tế, đa số người sử dụng đều sử dụng Microsoft Word và có thể đơn giản mở cũng giống chỉnh sửa loại file này.
Để mở file Doc, Docx trên máy tính, bạn nhấp đúp chuột vào file để mở.
Hướng dẫn cách mở file doc, docx
3. 5 cách mở Microsoft Word trên máy tính
Cách 1: Mở trên desktop
Khi bạn tiến hành cài Word hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt cho công cụ này tại màn hình chính của desktop. Để mở file Word, bạn chỉ cần click đúp chuột vào biểu tượng Word để khởi động công cụ này lên nhé.
Hướng dẫn mở Word trên desktop
Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run
Đây là một cách nhanh và chất lượng bằng phương pháp dùng lệnh Run trên máy tính, laptop.
Để mở Microsoft Word bằng lệnh Run, bạn có thể thực hiện theo những bước sau:
Bước 1 : Tại thanh Taskbar trên máy tính, kiếm tìm từ khóa Run > Chọn Run .
Mở cửa sổ Run
Bước 2 : Nhập mã lệnh winword > Nhấn Enter hoặc chọn OK để khởi động Word.
Nhập lệnh khởi động Word
Cách 3: Tùy chọn trên desktop
Khi người sử dụng cài đặt Office, toàn bộ các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới ( New ) và khi người dùng nhấp chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục thì sẽ thấy mục này.
Để mở Microsoft Word bằng phương pháp này, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Nhấp chuột phải vào màn hình chính desktop > Chọn New > Chọn Microsoft Word Document .
Mở Microsoft Word Document bằng tùy chọn
Cách 4: Dùng hộp kiếm tìm
Trên mỗi máy tính, Windows cung cấp cho người dùng một công cụ kiếm tìm khá mạnh mẽ, người sử dụng chỉ cần thi hành gõ từ khóa ứng dụng muốn tìm kiếm thì icon của phần mềm sẽ xuất hiện ngay.
Để sử dụng tính năng kiếm tìm mở Microsoft Word, bạn thực hiện gõ từ khóa Word > Chọn ứng dụng Microsoft Word là xong.
Sử dụng hộp tìm kiếm để mở Word
Cách 5: Dùng Start Menu
Bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Word bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của phần mềm Office chứa các icon khởi động các công cụ của Office cũng đã được cài đặt.
Để mở Microsoft Word bằng cách sử dụng Start Menu, bạn có thể thi hành các bước sau:
Chọn biểu tượng Start Menu trên thanh Taskbar > Kéo xuống chữ W > Chọn Word .
Mở Word bằng Start Menu
4. Các ứng dụng đọc file Docx
Microsoft Word
Microsoft Word là một trong 3 công cụ của Microsoft được người sử dụng sử dụng tối đa từ khi được ra mắt tới nay. Word là môi trường giúp người sử dụng soạn thảo văn bản, tài liệu hữu hiệu và uy tín trên máy tính và cả trên điện thoại nhiều nền tảng như Android, iOS,…
– Tính năng nổi bật :
+ Chỉnh sửa văn bản Doc, Docx.
+ Chia sẻ tài liệu trực tuyến.
+ Căn chỉnh đồ họa, điều tiết thụt dòng.
+ Soạn thảo văn bản hiệu quả, nhiều font chữ.
+ Tạo bảng, biểu đồ học tập, làm việc.
Microsoft Word giúp soạn thảo văn bản hữu hiệu
WPS Office
WPS Office là một bộ ứng dụng công sở có sẵn cho nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. Phần mềm được phát triển bởi Kingsoft giúp bổ trợ giải quyết các công việc không giống nhau liên quan đến các công cụ Writer, Spreadsheets và Presentation. Không chỉ nhỏ gọn và đơn giản cài đặt, WPS Office còn giúp đa số các định dạng văn bản phổ biến và nhất là hoàn toàn miễn phí.
– Tính năng nổi bật :
+ Thiết kế lại biểu tượng và kiểu giao diện người dùng.
+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ.
+ Hỗ trợ mọi thứ các định dạng tệp mở trong 1 cửa sổ, kéo tab để chuyển sang cửa sổ mới như trình duyệt Chrome.
+ Nâng cấp chính PDF: Tối ưu hóa trải nghiệm đọc, bổ trợ thêm nhận xét, ghi chú, chữ ký,… trong tư liệu PDF.
WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ
OfficeSuite & PDF editor
OfficeSuite & PDF editor được gọi là một trong số chương trình biên soạn và xem PDF cũng như các tài liệu hàng đầu. Với phiên bản dành cho các thiết bị di động thì OfficeSuite & PDF editorvẫn phát huy tốt những ưu điểm từ bộ công cụ công sở đa năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa PDF khá tiện lợi.
– Tính năng nổi bật :
+ Xử lý tư liệu cực nhanh và dễ sử dụng.
+ Giao diện người dùng gần gũi, tương tự như các bộ phần mềm công sở trên máy tính cá nhân.
+ Hỗ trợ giải quyết file được lưu giữ trên các trung tâm đám mây.
+ Tích hợp bộ biên tập nội dung đầy đủ cho những tài liệu.
+ Xem và chỉnh sửa file định hình RTF và CSV.
+ Hỗ trợ in tư liệu thông qua máy in Air Print.
+ Tự động sửa lỗi chính tả trong khi nhập liệu.
OfficeSuite & PDF editor hỗ trợ in tư liệu thông qua máy in Air Print
5. Cách chuyển file Docx
Chuyển file Docx sang Doc, PDF, XML trên máy tính
Bạn cũng đều có thể chuyển file Docx sang một số định dường như DOC, PDF, XML, ODT, TXT, XPS, DOT,… bằng ứng dụng Microsoft Word.
Để chuyển đổi file Docx, bạn thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1 : Mở file Docx của bạn bằng phương pháp nhấp đúp chuột vào file .
Mở file Docx của bạn
Bước 2 : Nhấn vào File.
Mở File
Bước 3 : Nhấn vào Save As > Chọn thư mục bạn mong muốn lưu.
Save as file
Bước 4 : Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi tại Save as type > Chọn Save .
Chọn định dạng bạn muốn chuyển đổi
Chuyển file Docx sang Doc, PDF, XML trực tuyến
Việc chuyển file Docx trực tuyến mang đến cho bạn nhiều lợi ích như chẳng cần tải phần mềm, thời gian chuyển đổi mau hơn khi tải phần mềm. Tuy nhiên, để chuyển đuôi online yêu cầu thiết bị của bạn phải kết nối Internet.
Để chuyển file Docx sang Doc, PD, XML trực tuyến, bạn có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1 : Truy cập Convertio TẠI ĐÂY.
Bước 2 : Nhấp vào Chọn tập tin .
Chọn tập tin
Bước 3 : Chọn file Docx cần chuyển.
Mở file Docx của bạn
Bước 4 : Chọn JPG > Chọn định dạng bạn muốn chuyển.
Chọn định dạng bạn muốn chuyển
Bước 5 : Chọn Chuyển đổi .
Chọn Chuyển đổi
Bước 6 : Sau khi hoàn tất chuyển đổi, bấm vào Tải về để lưu file về máy.
Nhấn vào Tải về để lưu file về máy
6. Một số câu hỏi liên quan về file Docx
Sự khác nhau giữa file Docx và Doc
Docx |
Doc |
|
---|---|---|
Phiên bản sử dụng |
Định dạng Docx được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word 2007 trở lên và làm định hình mặc định mới. |
Định dạng Doc được Microsoft sử dụng trên các phiên bản Word cũ cho đến phiên bản Word 2003 . |
Tính tương thích |
Chỉ tương thích với những phiên bản Word 2007 trở lên. |
Tương thích với tất cả những phiên bản Word. |
Lưu trữ |
Về cơ bản, file Docx là 1 file zip có chứa mọi thứ file XML liên quan đến tài liệu. Nếu thay thế phần mở rộng docx bằng ZIP, người dùng có thể đơn giản mở tài liệu bằng bất kỳ phần nào mềm nén và giải nén file zip, xem hoặc thay đổi tư liệu XML. |
Trong 1 file DOC, tư liệu được lưu trữ trong một file nhị phân có chứa các định hình liên quan và các thông tin khác. |
Tính khả dụng |
Mục đích chính của Microsoft khi áp dụng file Docx là tạo ra một chuẩn mở mà các nhà sản xuất, dịch vụ khác cũng cũng đều có thể sử dụng được. Do đó, Docx sử dụng nền tảng XML và việc đọc, viết các file docx khá dễ dàng vì ngôn ngữ XML được sử dụng luôn sẵn có. |
Doc là định hình được Microsoft sử dụng khá lâu. Về mặt bản chất, Doc là độc quyền, điều đó có tức là các hãng sản xuất phần mềm khác không thể sử dụng định dạng này cho những phần mềm của họ. |
Tính năng mới |
Docx có nhiều tính năng mới. |
Doc không có tính năng mới. |
Nên sử dụng định hình Docx hay Doc?
Tài liệu ở định dạng Docx chỉ có dung lượng bằng một nửa so với định hình Doc cũ. Vì thế, Docx là lựa chọn tốt hơn cho mọi tình huống. Định dạng này tạo ra các file nhỏ, nhẹ, dễ đọc và dễ truyền đạt hơn. Bản chất mở của chỉ tiêu Office Open XML (có trong Docx) là nó cũng đều có thể được đọc bởi bất kỳ trình xử lý văn bản đầy đặn tính năng nào, bao gồm các công cụ trực tuyến như Google Documents.
Việc sử dụng định hình file Doc cũ ở thời điểm hiện tại chỉ nhằm phục hồi một số file cũ hơn 10 năm hoặc để hoạt động với một trình xử lý văn bản đã lỗi thời mà thôi.
Phân vân giữa những việc sử dụng định dạng Docx hay Doc
Một số mặt hàng laptop giúp bạn chuyển đổi file Docx mượt mà và hiệu quả:
Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những kiến thức về file Docx và cách chuyển file Docx sang PDF, Doc, XML. Cám ơn các bạn đã theo dấu bài viết, hẹn tái ngộ các bạn ở những bài viết tiếp theo!
file,file docx là gì,cách mở file docx,cách chuyển file docx,định dạng docx và doc
Bài viết (post) File Docx là gì? Cách chuyển file Docx sang PDF, Doc, XML đơn giản – Thủ thuật máy tính được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.