File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản – Tin Công Nghệ


Bảng giá dịch vụ PCI 2020

GỌI NGAY (Làm cả Chủ Nhật): 02866 834 835 – 0989 228 326 - 0938 169 138 (ZALO)

🔶 Sửa máy tính hcm ✅ Cài Win hcm ✅ Cài đặt máy tính hcm ✅ Sửa Laptop hcm ✅ Sửa chữa lắp đặt wifi hcm 🔶 Nạp Mực In hcm ✅ Sửa Máy In hcm 🔶


--
File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản – Tin Công Nghệ Bài viết cung cấp thông tin về file XLS. Cách mở file XLS, các phần mềm đọc file XLS, cách chuyển file XLS, cách mở Microsoft Excel trên máy tính, sự khác nhau giữa định dạng XLS, XLSX và XLSM.

XLS là phần mở rộng tệp được dùng bởi phần mềm bảng tính rất thông dụng của Microsoft mang tên là Microsoft Excel. Trong bài viết này mình sẽ chia sẻ một số kiến thức về file đuôi XLS và chỉ dẫn cách chuyển file XLS sang các dạng khác. Cùng xem ngay thôi!

1. File XLS là gì?

Định nghĩa

File XLShay còn gọi là Spreadsheet Files – Excel Spreadsheet , là một tập tin bảng tính được tạo ra bởi Microsoft Excel hoặc bởi một chương trình bảng tính như OpenOffice Calc. File XLS chứa một hoặc nhiều bảng tính, trong đó lưu trữ và hiển thị dữ liệu trong một định hình bảng. Ngoài ra, file XLS cũng cũng có thể có thể lưu giữ các hàm toán học, biểu đồ và định dạng.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

File XLS chứa 1 hoặc nhiều bảng tính

Mô tả

– File XLS bao gồm các dữ liệu của tài liệu nằm trong số ô có địa chỉ cụ thể.

– XLS cũng đều có thể chứa công thức, phương trình toán học được liên kết với thông tin trong số ô khác và thông tin cố định.

– Định dạng cấp phép lưu trữ và chỉnh sửa một độ rộng lớn các tham số gồm hình ảnh, bảng, macro, phông chữ, biểu đồ.

– File XLS được dùng rộng rãi cho đến khi xuất hiện phiên bản Excel 2007 và sau đó được thay thế bằng phần mở rộng XMLSS.

– Thông tin bên trong tài liệu XLS được chứa trong 1 loạt các luồng có kích thước tĩnh, địa thế của chúng được mô tả bằng cách sử dụng một số bảng phân phối phân đoạn.

– File có độ năng tương thích ngược và bổ trợ các định dạng tệp khác nhau.

– File XLS có thể được mở bằng nhiều phần mềm không trùng lặp như Apache OpenOffice, LibreOffice và được làm quen với các hệ điều hành Mac OS, Windows hoặc Linux.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

XLS được dùng rộng rãi

Chi tiết kỹ thuật

– Sự thông dụng của định dạng XLS được giải thích bởi sự dễ dàng của nó, mặc dù file không bổ trợ các hàm biệt lập như lưu trữ các macro VBA.

– Cho đến tận khi XMLSS xuất hiện, phần mềm Excel khi tiến hành định dạng đã sử dụng phần mở rộng Biff, được tạo ra trên cơ sở định hình container IFF.

– Sau khi đem ra định dạng mới vào năm 2007, chương trình vẫn đáp ứng sự phổ biến rộng rãi của XLS trong tương lai.

– Tuy nhiên, phần mở rộng XLS được thay thế bằng các định dạng XLSM, XLSB và XLSX.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

File XLS có thể được mở bằng nhiều ứng dụng khác nhau

2. Cách mở file XLS

File XLS là dạng tập tin dành riêng cho các phiên bản Microsoft Excel phiên bản 2003 trở xuống, còn với những phiên bản Microsoft Excel từ 2007 trở nên thì người ta ít sử dụng dạng file này. Vì định hình XLS là định hình dành riêng cho phiên bản cũ nên file XLS có thể mở được bằng tất cả những phiên bản và đơn giản tương thích với các phiên bản cao.

Để mở file XLS trên máy tính, bạn nhấp đúp chuột vào file để mở.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

3. 5 cách mở Microsoft Excel trên máy tính

Cách 1: Mở trên desktop

Khi bạn triển khai cài Excel hay Office trên máy tính, hệ thống sẽ tự động xuất hiện một icon lối tắt cho công cụ này tại màn hình chính của desktop. Để mở file Excel, bạn chỉ cần click đúp chuột vào tượng trưng Excel để khởi động công cụ này lên nhé.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Hướng dẫn mở Excel trên desktop

Cách 2: Mở bằng hộp thoại Run

Đây là 1 cách nhanh và chất lượng bằng phương pháp dùng lệnh Run trên máy tính, laptop.

Để mở Microsoft Excel bằng lệnh Run, bạn cũng có thể có thể thực hành theo những bước sau:

Bước 1 : Tại thanh Taskbar trên máy tính, kiếm tìm từ khóa Run > Chọn Run .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Mở cửa sổ Run

Bước 2 : Nhập mã lệnh excel > Nhấn Enter hoặc chọn OK để khởi động Excel.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Nhập lệnh khởi động Excel

Cách 3: Tùy chọn trên desktop

Khi người dùng cài đặt Office, toàn bộ các công cụ đều được cài đặt lên mục tạo mới ( New ) và khi người sử dụng bấm chuột phải lên màn hình desktop hoặc trên các thư mục thì sẽ thấy mục này.

Để mở Microsoft Excel bằng cách này, bạn cũng đều có thể thực hiện theo một số bước sau:

Nhấp chuột phải vào màn hình chính desktop > Chọn New > Chọn Microsoft Excel Worksheet .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Mở Microsoft Excel Worksheet bằng tùy chọn

Cách 4: Dùng hộp kiếm tìm

Trên mỗi máy tính, Windows cung cấp cho người sử dụng một công cụ tìm kiếm khá mạnh mẽ, người dùng chỉ cần thực hiện gõ từ khóa ứng dụng muốn kiếm tìm thì icon của ứng dụng sẽ xuất hiện ngay.

Để sử dụng tính năng tìm kiếm mở Microsoft Excel, bạn thi hành gõ từ khóa Excel > Chọn ứng dụng Microsoft Excel là xong.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Sử dụng hộp kiếm tìm để mở Excel

Cách 5: Dùng Start Menu

Bạn có thể sử dụng Start Menu để khởi động Excel bởi khi cài đặt phần mềm, một thư mục của ứng dụng Office chứa các icon khởi động các công cụ của Office cũng đã được cài đặt.

Để mở Microsoft Excel bằng phương pháp dùng Start Menu, bạn cũng có thể thực hiện các bước sau:

Chọn biểu trưng Start Menu trên thanh Taskbar > Kéo xuống chữ E > Chọn Excel .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Mở Excel bằng Start Menu

4. Các phần mềm đọc file XLS

Microsoft Excel

Microsoft Excel là công cụ bảng tính và giải quyết hàm trong phần mềm công sở Office với nhiều tính năng về các hàm, biểu đồ, Pivot Table, xuất bản lên Power BI. Với ứng dụng này, người dùng sẽ làm được không ít công việc hơn với hiệu suất cao hơn.

Tính năng nổi bật :

+ Chuyển đổi các file nhằm cải thiện khả năng trợ năng.

+ Tạo các file PDF dễ truy cập.

+ Biến dữ liệu thành tin tức chi tiết.

+ Có ánh nhìn rõ nét hơn về dữ liệu của bạn.

+ Trải nghiệm hợp tác tuyệt vời hơn.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Microsoft Excel biến dữ liệu thành tin tức chi tiết

WPS Office

WPS Office là một bộ phần mềm văn phòng có sẵn cho nền tảng Microsoft Windows, Linux, iOS và Android. Phần mềm được phát triển bởi Kingsoft giúp hỗ trợ giải quyết các công việc khác nhau liên quan đến các công cụ Writer, Spreadsheets và Presentation. Không chỉ nhỏ gọn và đơn giản cài đặt, WPS Office còn giúp đa số các định dạng chữ thông dụng và nhất là tận gốc miễn phí.

Tính năng nổi bật :

+ Thiết kế lại tượng trưng và kiểu giao diện người dùng.

+ Tùy chỉnh phông chữ giao diện và màu sắc cửa sổ.

+ Hỗ trợ tất cả các định hình tệp mở trong 1 cửa sổ, kéo tab để chuyển qua cửa sổ mới như trình duyệt Chrome.

+ Nâng cấp chính PDF: Tối ưu hóa trải nghiệm đọc, hỗ trợ thêm nhận xét, ghi chú, chữ ký,… trong tài liệu PDF.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

WPS Office giúp tùy chỉnh phông chữ giao diện và sắc màu cửa sổ

OfficeSuite + PDF editor

OfficeSuite & PDF editor được tính là một trong số chương trình biên soạn và xem PDF cũng giống các tư liệu hàng đầu. Với phiên bản dành cho các thiết bị di động thì OfficeSuite & PDF editorvẫn phát huy tốt những ưu điểm từ bộ công cụ công sở đa năng. Ngoài ra, ứng dụng còn tích hợp trình đọc và chỉnh sửa PDF khá tiện lợi.

Tính năng nổi bật :

+ Xử lý tài liệu rất nhanh và dễ sử dụng.

+ Giao diện người sử dụng gần gũi, tương tự như các bộ ứng dụng văn phòng trên máy tính cá nhân.

+ Hỗ trợ xử lý file được lưu trữ trên các dịch vụ đám mây.

+ Tích hợp bộ biên tập nội dung đầy đặn cho những tài liệu.

+ Xem và chỉnh sửa file định hình RTF và CSV.

+ Hỗ trợ in tư liệu thông qua máy in Air Print.

+ Tự động sửa lỗi chính tả khi đang nhập liệu.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

OfficeSuite & PDF editor bổ trợ in tư liệu thông qua máy in Air Print

5. Cách chuyển file XLS

Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trên máy tính

Thao tác Save AS

Bước 1: Mở file XLS của bạn bằng cách nhấp đúp chuột vào file .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 2 : Chọn thẻ File .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn Save As > Chọn địa thế bạn muốn lưu file .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Save as file

Bước 4 : Chọnđịnh dạng bạn muốn chuyển đổi tại mục Save as type > Chọn Save .​

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Chọn định hình bạn mong muốn chuyển đổi

Thao tác Export

Bước 1: Mở file XLS của bạn bằng phương pháp nhấp đúp chuột vào file .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 2 : Chọn thẻ File .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Chọn thẻ File

Bước 3: Chọn Export > Chọn Change File Type > Chọn định hình bạn muốn lưu> Nhấn Save As .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Chọn định hình bạn muốn lưu

Chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML trực tuyến

Việc chuyển file Docx trực tuyến mang đến cho bạn nhiều lợi ích như không cần tải phần mềm, thời gian chuyển đổi mau hơn khi tải phần mềm. Tuy nhiên, để chuyển đuôi online yêu cầu thiết bị của bạn phải kết nối Internet.

Để chuyển file Docx sang Doc, PD, XML trực tuyến, bạn cũng có thể có thể thực hiện các bước sau:

Bước 1 : Truy cập Convertio TẠI ĐÂY.

Bước 2 : Nhấp vào Chọn tập tin .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Chọn tập tin

Bước 3 : Chọn file XLS cần chuyển.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Hướng dẫn mở file XLS trên máy tính

Bước 4 : Chọn XLSX > Chọn định dạng bạn mong muốn chuyển.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Chọn định dạng bạn mong muốn chuyển đổi

Bước 5 : Chọn Chuyển đổi .

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Chọn Chuyển đổi

Bước 6 : Sau khi hoàn chỉnh chuyển đổi, bấm vào Tải về để lưu file về máy.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Nhấn vào Tải về

6. Một số câu hỏi liên quan về file XLS

Sự khác nhau giữa định dạng XLS, XLSX và XLSM

XLS

XLSX

XLSM

Định nghĩa

XLS là phần đuôi file được mặc định ở các phiên bản Excel cũ. Tuy nhiên hiện giờ phần đuôi file này sẽ không còn được sử dụng thông dụng như trước.

XLSX là dạng tập tin sử dụng cho các phiên bản Microsoft Excel 2007 trở lại đây. Vì vậy nếu muốn đọc được file XLSX máy của bạn càng phải được cài đặt những phiên bản Office từ 2007 trở lên.

XLSM là dạng tệp tin sử dụng cho Macro và VBA Excel. Định dạng này được dùng phổ biến trong giới lập trình.

Phiên bản sử dụng

XLS là định dạng tệp mặc định cho phiên bản Excel 2003 trở lên.

XLSX cho những phiên bản từ năm 2007.

XLSM cho các phiên bản từ năm 2007.

Tính tương thích

XLS cũng có thể đọc được bởi tất cả các phiên bản Microsoft Excel.

XLSX chỉ cũng đều có thể đọc được bởi những phiên bản 2007 trở lên.

XLSM chỉ cũng có thể có thể đọc được bởi những phiên bản 2007 trở lên.

Định dạng

XLS là định dạng nhị phân độc quyền

XLSX dựa theo định hình Office Open XML

XLSM dựa trên định dạng Office Open XML

Độ nén / Dung lượng

Độ nén kém và dung lượng cao.

XLSX ưu việt hơn với dung lượng nhẹ hơn, độ bảo mật tốt hơn và đơn giản được khôi phục khi gặp lỗi.

XLSM có tính nén dữ liệu tốt và áp dụng cho những phiên bản Office 2007 trở lên.

Tại sao không mở được file .xls khi tải về?

Trả lời : Bạn không mở được file .xls là vì một số lý do sau:

– Trong công đoạn tải file .xls từ trên mạng về máy tính, tập tin đã trở nên lỗi nên chẳng thể mở được.

– Chế độ tính toán tự động của Excel vẫn mở.

– Máy tính bị nhiễm virus chẳng thể truy cập vào phần mềm.

– Lỗi trong quá trình sao chép, sao lưu từ máy tính này sang máy tính khác.

– Thay đổi cài đặt trong Microsoft Office sau khi cải tiến hoặc cài đặt lại.

– Bản thân Tệp Excel bị hỏng.

File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản - Tin Công Nghệ

Nguyên nhân không mở được file .xls khi tải về

Một số mặt hàng laptop giúp bạn chuyển đổi file XLS mượt mà và hiệu quả:

Hy vọng sau khi tham khảo bài viết này bạn đã có những kiến thức về file XLS và cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản. Cám ơn các bạn đã theo dấu bài viết, hẹn tái ngộ các bạn ở những bài viết tiếp theo!

file,file xls là gì,cách mở file xls,cách chuyển file xls,phần mềm đọc file xls

Bài viết (post) File XLS là gì? Cách chuyển file XLS sang XLSX, PDF, XML đơn giản – Tin Công Nghệ được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.

Bài Viết Liên Quan


Bài Viết Khác

--

Mục Lục