Hướng dẫn cách lưu email Outlook vào ổ cứng đơn giản, dễ thực hiện – Tin Công Nghệ

Thư điện tử Microsoft Outlook là một hình thức liên lạc, trao đổi tin tức phổ biến đối với cả cá nhân và tổ chức. Thế nhưng sự tấn công của các hacker luôn là vấn đề khiến nhiều người lo lắng. Để tránh mất dữ liệu quan trọng, người ta lựa chọn giải pháp sao lưu email Outlook về máy tính. Bài viết này sẽ hướng dẫn cách cách lưu email Outlook vào ổ cứng đơn giản.

1. Lưu email Outlook trên ổ cứng

Lưu email Outlook trên ổ cứng dưới dạng MSG

Trong Outlook, bạn có thể chỉ cần nhấp vào bất kỳ email nào bạn mong muốn lưu trên ổ cứng, sau đó kéo/thả nó vào một thư mục trên ổ hdd hoặc máy tính.

Kéo/thả nó vào một thư mục trên ổ hdd hoặc máy tính

Những thư điện tử này sẽ có lưu ở định hình MSG. Định dạng tệp này được hỗ trợ rộng rãi và bạn cũng có thể có thể mở hoặc nhập tệp email MSG trong bất kỳ tài khoản Outlook nào.

Lưu email Outlook trên ổ cứng dưới dạng HTML

Ngoài MSG, bạn cũng có thể lưu email từ Outlook sang HTML. Định dạng này tốt cho việc coi trên web. Ngoài ra, HTML có thể được truy cập trên tất cả thiết bị, kể cả điện thoại thông minh. Các bước thi hành như sau:

Bước 1 : Mở Outlook và bấm đúp vào bất kỳ email nào bạn mong muốn lưu.

Bấm đúp vào email mà bạn muốn lưu

Bước 2 : Nhấp vào File > Chọn Save as > Từ menu thả xuống, chọn định dạng HTML và nhấp vào Save .

Từ menu thả xuống, chọn định hình HTML và nhấp vào Save

Bước 4 : Lặp lại các đoạn này cho những email khác mà bạn mong muốn lưu.

Lưu email Outlook trên ổ hdd ở định dạng PDF

Để lưu email Outlook ở định hình PDF, trước tiên bạn hãy lưu chúng dưới dạng HTML theo một số bước trên rồi sau đó:

Bước 1 : Mở email HTML trong bất kỳ trình duyệt web nào bạn sử dụng trên máy tính, chẳng hạn như Google Chrome.

Mở email HTML trong bất kỳ trình duyệt web nào bạn sử dụng

Bước 2 : Nhấn tổ hợp phím CTRL + P và chọn Save as PDF từ Destination > Nhấp vào Save và chọn ổ cứng hoặc thư mục trên máy tính mà bạn mong muốn lưu email Outlook dưới dạng PDF.

Nhấp vào Save và chọn ổ cứng hoặc thư mục trên máy tính

Lưu email Outlook vào ổ hdd dưới dạng tệp Word

Để lưu email Outlook trên ổ cứng ở định dạng Word, bạn hãy lưu email ở định hình HTML như trên và sau đó làm theo một số bước sau:

Bước 1 : Mở Word và đi tới File , chọn Open > Chọn File HTML bạn cần mở, nhấn Open .

Mở Word và đi tới File, chọn Open và chọn File HTML bạn cần mở

Bước 2 : Duyệt qua tệp email HTML đã lưu và mở nó trong MS Word, bấm vào File > Chọn Save as hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + S và lưu tệp dưới dạng tài liệu Word.

Chọn Save as hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + S để lưu

2. Sao chép thủ công Outlook PST vào ổ hdd

Nếu bạn đã định cấu hình tài khoản POP3 trên Outlook, tài khoản này sẽ tạo và lưu giữ tất cả những email trong tệp PST theo mặc định. Do đó, bạn chỉ cần duyệt qua chỗ của Outlook PST trên PC và sao chép tệp PST vào ổ hdd để sao lưu.

Trong tình huống này, bạn phải tìm vị trí tệp PST. Các bước thực hành như sau:

Bước 1 : Đăng nhập trên Outlook và bấm vào File > Chọn Account Settings .

Đăng nhập trên Outlook và nhấn vào File, chọn Account Settings

Bước 2 : Nhấp vào Data Files và kiểm tra địa thế chính xác của tệp Outlook PST trên hệ thống của bạn.

Bước 3 : Nhấn vào tệp Outlook PST > Nhấp vào tùy chọn Open File Location .

Nhấn vào tệp Outlook PST, nhấp vào tùy chọn Open File Location

Sao chép Outlook PST vào ổ hdd bên trong hoặc bên ngoài để thi hành việc sao lưu. Tệp PST hoạt động như một bản sao lưu vì nó lưu các email từ Outlook vào ổ cứng. Ngoài ra, định dạng tệp PST được bổ trợ rộng rãi và bạn cũng có thể nhập nó vào bất kỳ tài khoản Outlook hoặc Office 365 nào để truy cập email và các mục hộp thư khác.

3. Xuất và sao lưu email Outlook trong OST sang tệp PST

Đây là cách dễ nhất, đơn giản và dễ dàng để sao lưu và lưu email Outlook trên ổ cứng. Bằng cách sử dụng công cụ Outlook Import/Export Wizard mà Microsoft cung cấp, bạn có thể lưu các thư điện tử trong Outlook trên tệp OST sang định dạng tệp PST.

Điều này chẳng những giúp sao lưu tất cả email mà còn có thể lưu các mục hòm thư Outlook khác như: Danh bạ, Ghi chú, Lịch, Công việc, Nhật ký,… trong tệp PST. Các bước thực hành như sau:

Bước 1 : Mở MS Outlook, đi đến File và nhấp vào Open, chọn Export to a file > Chọn Next .

Mở MS Outlook, đi tới File và nhấp vào Open, chọn Export to a file

Bước 2 : Chọn Outlook Data File (.pst) > Nhấn vào Next .

Chọn Outlook Data File (.pst) và bấm vào Next

4. Dùng phần mềm OST to PST Converter Tool

Tải phần mềm OST to PST Converter Tool: TẠI ĐÂY.

Trong tình huống bạn sử dụng Outlook để truy cập tài khoản IMAP, Exchange hoặc Office 365, Outlook sẽ tạo tệp OST được mã hóa. Để sao lưu email và lưu chúng trên ổ hdd ở định hình PST hoặc các định hình tệp khác, bạn có thể sử dụng phần mềm như OST to PST Converter Tool, đặc biệt là lúc bạn không thể xuất PST qua Outlook.

Phần mềm OST to PST Converter Tool chuyển đổi tất cả các email Outlook được lưu giữ trong tệp OST sang định dạng PST, EML, MSG, HTML, PDF hoặc RTF cùng một lát và lưu chúng vào ổ hdd đã chọn. Do đó, không như các cách thức thủ công, bạn chẳng cần phải tái diễn các bước để lưu từng email Outlook ở nhiều định dạng.

Dùng ứng dụng OST to PST Converter Tool

Với ứng dụng này, bạn cũng cũng có thể có thể chuyển đổi tệp OST hoặc tệp OST chẳng thể truy cập thành PST và lưu mọi thứ email Outlook, cũng như các mục hộp thư khác vào ổ cứng hoặc máy tính.

Một số mẫu laptop đang buôn bán tại PCI Computer

outlook,lưu email outlook,cách lưu email outlook vào ổ cứng,lưu email outlook dưới dạng html,máy tính

Bài viết (post) Hướng dẫn cách lưu email Outlook vào ổ cứng đơn giản, dễ thực hiện – Tin Công Nghệ được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.