Hướng dẫn tạo Bullet Journal trên Notion quản lí cuộc sống hiệu quả – Tin Công Nghệ

1. Bullet Journal là gì?

Khi mới bắt đầu tìm hiểu về Bullet Journal, bạn cũng có thể bị bối rối bởi có rất nhiều định nghĩa, thông tin về khái niệm này, mà đa phần đều khá “mỹ miều”, trừu tượng.

Hiểu đơn giản thì Bullet Journal là một hình thức ghi chép sổ tay truyền thống mà trong đó bạn sẽ ghi lại bản kê những việc phải làm (to-do list), những điều cần nhớ, hay các mục tiêu ngắn hạn, dài hạn của bản thân một cách khoa học.

Bullet Journal là một hình thức biên chép sổ tay

Đây là một cách thức ghi chép tương tự như tốc ký, giúp bạn lên kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi tiến trình công việc, quản lý bản thân hiệu quả.

Có nhiều cách dùng Bullet Journal khác nhau. Một quyển Bullet Journal cũng đều có thể chỉ là một quyển nhật ký, cuốn sổ biên chép ý tưởng, thời gian biểu hay sổ kế hoạch của bạn.

Bullet Journal giúp lên kế hoạch, quản lý thời gian và theo dõi công việc

2. Bullet Journal có những mục gì?

Bullet Journal Index (Mục lục)

Bullet Journal Index hay mục lục là danh sách liệt kê mọi thứ các hạng mục quan trọng cùng với con số thứ tự trang tương ứng. Mục lục thường được đặt ở trang trước mắt của cuốn Bullet Journal.

Phần mục lục cần rõ ràng để cũng đều có thể theo dấu và tìm kiếm nội dung bên trong bất cứ bao giờ cần thiết.

Bullet Journal Index (Mục lục)

Bullet Journal Key (Từ khoá)

Bullet Journal Key (từ khóa) giúp bạn phân loại và làm nổi bật các nội dung, công việc một cách rõ ràng, cụ thể hơn.

Key không cần quá phức tạp, dài dòng. Bạn cũng có thể sử dụng màu sắc, ký hiệu, biểu tượng,… để thể hiện từ khóa trong Bullet Journal của mình.

Bullet Journal Key (Từ khoá)

Bullet Journal Future log (Nhật kí tương lai)

Future log là một quyển lịch đơn giản dùng để làm chú thích những dịp đặc biệt như sinh nhật, ngày kỉ niệm hay các sự kiện quan trọng sắp diễn ra trong tương lai.

Bạn chỉ cần viết tên của tháng và đánh dấu những ngày quan trọng, tất nhiên có thể trang hoàng sao cho đẹp mắt, sinh động.

Future log dùng để làm đánh dấu những ngày đặc biệt

Bullet Journal Monthly Planning (Kế hoạch hàng tháng)

– Lịch tháng truyền thống

Lịch hàng tháng truyền thống là kế hoạch mỗi tháng dạng đơn giản, truyền thống đúng như tên gọi. Hầu hết chúng ta sẽ sử dụng những nét vẽ sketch nhanh, phác thảo quệch quạc hoặc những dòng chữ ngắn gọn.

– Lịch mỗi tháng với habit tracker

Bạn cũng có thể có thể thêm habit tracker (trình theo dõi thói quen) vào lịch của mình. Đây là một phương thức để bạn cũng đều có thể ghi nhớ những thói quen, hành động cần tập trung vào mỗi tuần, mỗi tháng.

Lịch mỗi tháng với habit tracker

– Nhật ký hàng tháng

Nhật ký mỗi tháng chỉ là những gạch đầu dòng ghi lại những công việc trong tháng của bạn.

– Bánh xe lịch

Thay vì danh sách hoặc lịch thông thường, bánh xe lịch là trình theo dõi ngày trong tháng dưới hình thức vòng tròn kết nối, khá mới mẻ và đầy sáng tạo.

Bánh xe lịch

Bullet Journal Weekly planning (Lịch hàng tuần)

Tương tự như lịch hàng tháng, lịch hàng tuần cũng ghi lại những việc cần làm, kế hoạch công việc nhưng cụ thể và chi tiết hơn cho từng tuần trong tháng đó.

Bullet Journal Weekly planning (Lịch hàng tuần)

Bullet Journal Daily (Hàng ngày)

Bullet Journal Daily ghi lại bản kê và thi hành những công việc phải làm trong ngày.

Bullet Journal Daily (Hàng ngày)

3. Cách tạo Bullet Journal trên Notion hoàn tất

Cách tạo icon và ảnh bìa trên Notion

Để tạo một Bullet Journal trên Notion, việc đầu tiên là bạn phải tạo một trang tài liệu mới.

Bước 1 : Tại giao diện Notion, bạn click chọn Add a page hoặc New page để thêm 1 trang mới.

Chọn Add a page hoặc New page để thêm một trang mới

Bước 2 : Sau khi tạo trang, bạn hãy chọn Empty để có thể tự thiết kế theo mong muốn.

Chọn Empty để thêm trang trống

Bước 3 : Chọn Add icon ở ở trên tiêu đề (title) của trang.

Chọn Add icon

Bước 4 : Chọn icon phù hợp. Mình sẽ chọn icon 100 điểm như thế này:

Chọn icon mà bạn thích

Bước 5 : Để thêm ảnh bìa, bạn chọn Add cover.

Chọn Add cover để thêm ảnh bìa

Lúc này, hệ thống sẽ đặt ngẫu nhiên 1 ảnh bìa.

+ Để thay đổi, điều chỉnh vị ảnh bìa, bạn chọn Reposition (1).

+ Để chọn hình ảnh khác, bạn nhấn chọn Change cover (2).

Điều chỉnh địa thế hoặc thay đổi ảnh bìa

– Tại đây, bạn có thể chọn ảnh bìa có sẵn hoặc tải ảnh bìa mong muốn.

+ Gallery : Chọn ảnh bìa từ thư viện có sẵn của Notion.

+ Upload : Tải hình ảnh từ máy tính làm ảnh bìa.

+ Link : Chỉ định ảnh bìa bằng đường link của hình ảnh từ Internet.

+ Unsplash : Chọn ảnh từ thư viện hình ảnh mà người dùng Notion chia sẻ.

– Nếu muốn gỡ ảnh bìa, bạn click chọn Remove (2).

Thay đổi hoặc xóa ảnh bìa

Cách thêm quotes tạo động lực trên Notion

Bước 1 : Tại phần nhập nội dung, bạn nhập dấu gạch chéo / > Cuộn xuống chọn mục Quote .

Chọn mục Quote

Bước 2 : Định dạng quote sẽ xuất hiện. Bạn hãy viết đoạn trích dẫn ý nghĩa để tạo thêm động lực cho Bullet Journal của mình.

Viết đoạn trích dẫn

Cách thêm ảnh vào Bullet Journal trên Notion

Bước 1 : Tại phần nhập nội dung, bạn nhập /image > Chọn mục Image trong phần Media.

Chọn mục Image

Bước 2 : Click chọn Choose an image để tải hình ảnh từ máy lên.

Chọn Choose an image để tải lên hình ảnh từ máy

Bạn cũng cũng có thể có thể chèn hình ảnh từ Internet bằng phương pháp chọn Embed link > Dán link của hình ảnh cần chèn > Chọn Embed image .

Chèn hình ảnh bằng đường link

Ngoài ra, bạn cũng cũng có thể có thể chọn Unsplash và chọn hình ảnh mà người sử dụng khác chia sẻ trên Notion.

Chọn Unsplash để chèn hình ảnh có sẵn

Bước 3 : Di chuyển chuột vào bên cạnh của ảnh sao cho con trỏ chuột chuyển thành dạng như bên dưới > Kéo thả chuột để điều chỉnh kích cỡ ảnh.

Điều chỉnh kích thước ảnh

Cách sắp xếp các tiêu đề Bullet Journal trên Notion

Các thẻ tiêu đề (Heading 1, 2, 3,…) giúp bạn làm nổi bật các mục lớn, giống như khi viết blog trên web hoặc nhập văn bản trong Word.

Bạn cũng có thể có thể sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal theo các bước:

Bước 1 : Nhập dấu gạch chéo / > Cuộn xuống chọn tiêu đề theo cấp bậc cho từng hạng mục (Heading 1, Heading 2, Heading 3,…).

Chọn tiêu đề Bullet Journal trên Notion

Bước 2 : Để sắp xếp, thay đổi địa thế các tiêu đề , bạn nhấn giữ vào biểu trưng 6 dấu chấm tại mục cần di chuyển > Di chuyển tiêu đề về hướng trước hoặc phía sau các tiêu đề khác > Thả chuột.

Sắp xếp các tiêu đề cho Bullet Journal

Cách tạo To-do list cho Bullet Journal trên Notion

Nhập /to-do > Chọn mục To-do list > Một bản kê định dạng hộp kiểm sẽ xuất hiện.

Tạo To-do list

Bạn chỉ cần tạo công việc cần làm và có thể đánh dấu vào hộp kiểm nếu công việc đã hoàn thành.

Tạo lịch ghi chú ngày tháng

Để có thể biên chép deadline, ghi chú thời gian cuộc hẹn, sinh nhật gia đình, bạn bè, các sự kiện, ngày lễ quan trọng,… Hãy tạo cho mình một “cuốn lịch” online ngay trên Notion của bạn.

Bạn nhập /calendar > Chọn Calendar – Inline (lịch theo từng tháng hiện tại) hoặc Calendar – Full page (Toàn bộ lịch dàn trên 1 trang mới, bắt đầu từ tháng ngày nay cho đến tương lai).

Thêm lịch trên Notion

4. Những lưu ý khi tạo Bullet Journal trên Notion

Liệt kê các mục cần có trước tiên

Việc liệt kế các mục, giúp dễ hình dung những gì cần có, để sắp xếp template cho hợp lý, dễ nhìn

Tạo các thư mục con cho từng hạng mục

Việc tạo thư mục (trang) con sẽ giúp quản lý từng hạng mục dễ dàng hơn, kiếm tìm và chú giải sẽ được lưu lại,…

Tạo các thư mục con cho mỗi hạng mục

5. Một số template giúp bạn có 1 Bullet Journal sinh động hơn

Template là các mẫu layout đã được dàn trang, có bố cục được thiết kế sẵn theo những màu sắc, bố cục tình cờ bất kỳ.

Nếu là một người đoái hoài đến thiết kế, bạn sẽ hiểu rõ vai trò, lợi ích của việc sử dụng template.

Notion có sẵn các mẫu template cực xịn sò, bạn có thể tha hồ lựa chọn và sáng tạo cho Bullet Journal của mình, chẳng hạn như Weekly Agenda, Reading List, Roommate Home, Course Schedule, Subscription Tracker,…

Template Bullet Journal sinh động

Một số mẫu laptop giúp bạn thao tác với Notion tốt hơn:

Vừa rồi là phía dẫn cách tạo Bullet Journal trên Notion đơn giản, chi tiết, chúc bạn thi hành thành công để quản lý công việc hiệu quả hơn. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết kế đến nhé!

laptop,thủ thuật văn phòng,notion,bullet journal,cách tạo bullet journal trên notion

Bài viết (post) Hướng dẫn tạo Bullet Journal trên Notion quản lí cuộc sống hiệu quả – Tin Công Nghệ được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.