Reminders: Công cụ nhắc nhở hữu ích dành cho người “não cá vàng”

Ứng dụng Reminders (Nhắc nhở) trên iOS và macOS rất tiện ích nhưng lại ít người quan tâm. Tuy nhiên đối với mình Reminders khá quan trọng, đặc biệt với những người hay quên sẽ cần đến nó. Trong bài viết này, TCN sẽ chia sẻ một số điểm mạnh và có ích từ công cụ nhắc nhở này để bạn sử dụng nó hiệu quả hơn.

Reminders trên Mac

Reminders trên Mac có 1 giao diện hiển thị trực giác hơn cũng như khi rành về cách dùng Reminders trên Mac thì sử dụng trên iPhone lại càng dễ dàng hơn. Một khi tạo Reminders trên Mac cùng nghĩa trên iPhone, iPad, Apple Watch cũng đều sync qua nếu cùng iCloud.

Đây là ứng dụng mặc định, nên khi bạn set up Mac mới thì Reminders sẽ có sẵn trong Lauchpad. Có thể chia thành 2 dạng: Reminders trên macOS 10.15 mới (Catalina) và trên macOS trước (từ Mojave trở vềt trước) vì nó khác nhau nhiều về giao diện.

Trên macOS 10.14 Mojave và trở về trước

Đây là giao diện cơ bản của Reminders, vô cùng đơn giản và dễ nhìn nhưng lại dễ khiến người mới sử dụng ban đầu kinh ngạc và không rõ cách set up:

1.  Add List : Đây là tuỳ chọn giúp bạn thêm nhắc nhở.

2.  Scheduled : Đây là nơi lưu toàn bộ lịch trình và nhắc nhở trước này mà bạn đã xong xuôi trong thời gian gần

3. Ở này là menu hiển thị các nhắc nhở đã tạo cũng giống phân ra sync theo iCloud hay phân theo thiết bị. Mình thì mặc định luôn lưu nhắc nhở lên iCloud để tạo nên thể sync qua lại các thiết bị iPhone, iPad, Mac cùng chung 1 Apple ID.

4. Nút + để thêm nội dung trong 1 nhắc nhở đã tạo ở Add List (số 1).

5. Nút i : Cái này quan trọng, khi chọn vào bạn sẽ được thể tuỳ chỉnh thời gian (ngày/giờ) nhắc nhở. Tại đây có phần “ At a Location ” phía dưới giúp bạn thêm địa điểm.

6.  Ô tròn : Tick vào ô tròn cùng nghĩa với việc bạn đã kết thúc với nhắc nhở đó, khi xong cái nào chỉ cần tick vào như kiểu “đánh dấu hoàn thành” .

Phần thanh search : Để tìm kiếm nhắc nhở cho các ai đó đã tạo quá độ list.

Sau khi đến giờ của một nhắc nhở, nó sẽ thông báo, nhấp vào  Complete  nếu bạn đã xác nhận xong, nhấp vào  Later  đồng nghĩa với việc trong 1 khoảng thời gian tiếp theo Reminders sẽ tiếp tục nhắc bạn.

Lưu ý

Đồng thời trên các thiết bị khác có cùng iCloud cũng sẽ hiển thị thông báo nhắc nhở, nếu bạn chọn  Complete  hay  Later ở thiết bị nào thì các thiết bị kia cũng sẽ sync và nhận theo.

Trên macOS 10.15 Catalina (Đồng thời với iOS 13)

Giao diện Reminders trên macOS Catalina thay đổi một chút theo dạng ô, so với dạng list như trước đây. Tuy nhiên các tính năng vẫn chưa thay đổi, chỉ thêm 1 chút về phần hiển thị để giúp chúng ta sử dụng dễ hơn nữa.

• Today : Những nhắc nhở được tạo trong “hôm nay” và cả trong “hôm nay” sẽ có nhắc nhở đó.
• All : Tất cả nhắc nhở mà bạn đã tạo.
• Scheduled : Đây là nơi lưu toàn bộ lịch trình và nhắc nhở trước này mà bạn đã kết thúc trong thời gian gần.
• Flagged : Nhắc nhở đã gắn cờ, dành cho những ai cần highlight nhắc nhở quan trọng.

Bên trong giao diện mới còn có mục Gia đình, sẽ dành cho iCloud Family, ở đây cũng hiển thị các mục nhắc nhở mà mỗi thành viên đã tạo. Tất nhiên chỉ hiện hữu một số người chủ của iCloud Family mới cũng có thể quyết định mở sync Reminders qua gia đình hay không.

Cách bắt đầu một nhắc nhở: Tiện nhất vẫn là Siri

Hãy chuyện trò với Siri nhiều hơn, như tôi đã nói ở trên, vì Reminders được sync qua iCloud nên bạn có thể tạo bất kì nhắc nhở nào thông qua Siri. Ví dụ:

Hey Siri, Remind me to… “do something” at … “Sometime” hoặc “Somewhere”

Hey Siri, I need to… “do something” at … “Sometime” hoặc “Somewhere”

Hoặc nhiều câu lệnh hơn để bạn có thể tuỳ biến sử dụng. Dùng Siri vừa tiện vừa mau hơn là việc bạn cần vào bên trong phần mềm rồi chọn dấu “+” .

Trên này là cách dùng Reminders: Công cụ nhắc nhở 1 cách dễ nhất mà chúng tôi tổng hợp được. Chúc các bạn sẽ sử dụng hiệu quả ứng dụng đặc biệt này!