[Video] Cách so sánh 2 file văn bản Excel đơn giản, hiệu quả – Tin Công Nghệ

Nếu bạn có nhiều file Excel tương tự nhau, hay có nhiều phiên bản của một tập tài liệu, không biết cái nào là chính. Muốn đối chiếu điểm không giống nhau giữa chúng nhưng vẫn không biết làm cách nào. Vậy hãy đọc bài viết này để xem hướng dẫn nhé!

1. So sánh hai tập tin riêng bằng tính năng View Side by Side.

Bạn nên dùng cách này để đối chiếu hai file Excel cùng nhau nếu chúng có ít dữ liệu và có thể đối chiếu thủ công một cách dễ dàng.

Link video: So sánh hai tập tin riêng bằng tính năng View Side by Side.

– Bước 1 : Trong cửa sổ làm việc Excel, vào tab View > View Side by Side .

Vào tab View > View Side by Side

– Bước 2 : Theo mặc định, hai cửa sổ Excel riêng biệt được hiển thị theo phía ngang khó so sánh, để tách hai cửa sổ theo hướng dọc , vẫn trong tab View , bạn chọn Arrange All > Vertical > OK .

Chọn Arrange All > Vertical > OK

– Bước 3 : Chọn bật Synchronous Scrolling để cuộn 2 bảng tính và một lát , giúp đối chiếu dễ dàng hơn.

Chọn bật Synchronous Scrolling để cuộn 2 bảng tính và một lúc

2. So sánh hai sheet trong và một bảng tính

Trong trường hợp bạn muốn so sánh hai trang tính trong và một bảng tính thì thi hành như sau:

Link video: So sánh hai sheet trong và một bảng tính

– Bước 1 : Trong cửa sổ làm việc Excel, vào tab View > New Window .

Vào tab View > New Window

– Bước 2 : Chọn sheet 1 trong cửa sổ đầu tiên và sheet 2 trong cửa sổ thứ 2.

– Bước 3 : Chọn tùy chọn View Side by Side để đối chiếu như ở cách 1.

3. Sử dụng hàm IF

Nếu hai trang tính Excel có nhiều dữ liệu , việc đối chiếu thủ công rất mất thời gian thì bạn có thể dùng cách này để xác định các điểm khác biệt giữa hai trang đó.

Link video: Sử dụng hàm IF

– Bước 1 : Trong cửa sổ làm việc Excel, bấm dấu cộng ở góc dưới bên trái để tạo trang tính mới.

Bấm dấu cộng ở góc dưới bên trái để tạo trang tính mới

– Bước 2 : Tại ô A1 của trang tính vừa tạo, nhập hàm =IF(Sheet1!A1 Sheet2!A1, “Sheet1:”&Sheet1!A1&” vs Sheet2:”&Sheet2!A1, “”) và nhấn Enter.

Tại ô A1 của trang tính vừa tạo, nhập hàm như chỉ dẫn và nhấn Enter

– Bước 3 : Kéo chuột đến hết vùng cần so sánh để Excel hiện lên những điểm khác biệt.

Kéo chuột đến hết vùng cần so sánh

4. Dùng định hình có điều kiện

Một cách khác để so sánh hai trang sheet trong cùng một file Excel là dùng định dạng có điều kiện để làm nổi bật những nơi khác biệt.

Link video: Dùng định dạng có điều kiện

– Bước 1 : Chọn toàn bộ trang tính mà bạn muốn làm nổi bật chỗ khác biệt.

Chọn toàn bộ trang tính mà bạn mong muốn làm nổi bật chỗ khác biệt

– Bước 2 : Chọn Conditional Formating > New Rule .

Chọn Conditional Formating > New Rule

– Bước 3 : Chọn Use a formula to determine which cells to format > Nhập hàm =A1 Sheet2!A1 > Format .

Chọn Use a formula to determine which cells to format > Nhập hàm > Format

– Bước 4 : Trong tab Fill của cửa sổ mới hiện ra, chọn màu bạn mong muốn làm nổi bật và nhấn OK .

Chọn màu bạn mong muốn làm nổi bật và nhấn OK

Những điểm khác biệt được làm nổi bật như hình dưới:

Những điểm khác biệt được làm nổi bật

5. Dùng Compare and Merge Workbooks

Tính năng này còn có ích khi muốn so sánh và hợp nhất thành một file hoàn tất những phiên bản khác nhau của và một file Excel . Những chỗ bị chỉnh sửa sẽ được làm nổi bật.

– Bước 1 : Chọn File > Options .

Chọn File > Options

– Bước 2 : Chọn Quick Access Toolbar > All Commands > Compare and Merge Workbooks > Add > nhấn OK để xác nhận.

Chọn Quick Access Toolbar > All Commands > Compare and Merge Workbooks > Add > nhấn OK

– Bước 3 : Tại trang Excel, bấm vào biểu tượng Compare and Merge Workbooks > trong cửa sổ mới hiện ra, chọn những file cần so sánh và hợp nhất.

Nhấn vào biểu trưng Compare and Merge Workbooks > trong cửa sổ mới hiện ra, chọn những file cần đối chiếu và hợp nhất

File được hợp nhất và các điểm không giống nhau sẽ có làm nổi bật lên:

File được hợp nhất và các điểm khác nhau sẽ được làm nổi bật lên

6. Dùng ứng dụng bên thứ ba

Ngoài những tinh năng có sẵn của Excel, người sử dụng cũng có thể sử dụng công cụ bên thứ ba để so sánh các trang tính với nhau. Những công cụ này được thiết kế chuyên biệt để so sánh, cập nhật và hợp nhất lại các trang tính, bảng tính Excel.

Ảnh minh họa công cụ Synkronizer Excel Compare

Một số mẫu laptop đang buôn bán tại PCI Computer

Trên này là những hướng dẫn cách đối chiếu hai file Excel hay hai trang tính trong cùng một file Excel. Cảm ơn bạn đã xem bài và hẹn tái ngộ các bạn ở những bài viết sau.

so sánh file excel,so sánh trang excel,cách so sánh trang excel,merge excel,hợp nhất excel

Bài viết (post) [Video] Cách so sánh 2 file văn bản Excel đơn giản, hiệu quả – Tin Công Nghệ được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.