1. Tại sao càng phải chuyển Word sang PDF?
Để khi bạn gửi, nộp tư liệu mà không muốn người nhận có thể chỉnh sửa tư liệu của bạn, PDF tương thích với nhiều nền tảng nên bạn cũng có thể đọc tài liệu trên đa số thiết bị mà không bị lỗi font chữ hay thay đổi hình thức trình bày của văn bản.
2. Chuyển file Word sang PDF trực tiếp trên Word
Tính năng Save As
Bước 1 : Bạn mở file Word trên máy tính mà bạn cần chuyển sang PDF và chọn vào File .
Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF
Bước 2 : Chọn Save as > Chọn Browse .
Chọn Browse
Bước 3 : Trong hộp thoại mới mở ra, bạn hãy đặt tên cho file + .pdf > Nhấn vào Options .
Nhấn vào Options
Bước 4 : Tích vào ô Create bookmart using để tạo bookmarks cho file PDF > Bấm OK .
Tích vào ô Create bookmarks using
Bước 5 : Nhấn nút Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.
Nhấn nút Save
Tính năng Export
Bước 1 : Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF chọn vào File .
Bạn mở file Word cần chuyển sang PDF
Bước 2 : Chọn Export > Chọn Create PDF/XPS Document > Chọn biểu tượng Create PDF/XPS .
Chọn biểu trưng Create PDF/XPS.
Bước 3 : Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Publish để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.
Nhấn Publish
Tính năng Print
Bước 1 : Bạn mở file Word cần chuyển qua PDF chọn vào File .
Bước 2 : Chọn Print > Trong mục Print chọn nút mũi tên để hiển thị bản kê chọn > Chọn Foxit Reader PDF Printer .
Chọn Foxit Reader PDF Printer
Bước 3 : Nhấn tượng trưng Print .
Nhấn tượng trưng Print
Bước 4 : Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để quá trình chuyển đổi file được bắt đầu.
Nhấn Save
3. Chuyển trực diện bằng ứng dụng
Phần mềm doPDF
Đây là ứng dụng được gọi là máy in ảo PDF, sau khi cài đặt bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kì sau đó chọn Print và chọn in bởi phần mềm doPDF.
Tải về doPDF TẠI ĐÂY để chuyển file Word sang PDF.
Điểm nổi bật:
- Hoàn toàn miễn phí.
- Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
- Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.
Bước 1 : Sau khi cài đặt xong bạn mở ứng dụng lên, sau đó mở file Word cần chuyển rồi chọn Print ở tab File .
Chọn Print ở tab File
Bước 2 : Trong hộp thoại mới ở phần Name bạn chọn doPDF v7 , sau đó nhấn OK .
Nhấn OK
Bước 3 : Tiếp theo, bạn chọn nơi lưu và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển.
Chọn nơi lưu và đặt tên cho file
Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter
Phần mềm này cấp phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng không giống nhau như doc, docx, txt… mà vẫn không thay đổi định hình trong file gốc, giúp bạn in ấn dễ dàng hơn. Bạn cũng đều có thể tải ứng dụng này TẠI ĐÂY.
Sau khi cài đặt xong, bạn mở ứng dụng lên và thực hành như sau:
- Bấm Add File để mở file Word cần chuyển.
- Bấm vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF, cuối cùng nhấn Convert để chuyển file.
Nhấn Convert để chuyển file
Sử dụng Foxit Reader
Phần mềm này chuyên hỗ trợ chuyển đổi, chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện giờ dành riêng cho máy tính, cho phép bạn chuyển Word sang PDF để xử lý công việc bằng định dạng PDF. Phần mềm có thể chuyển đổi các định dạng Word (.doc, .docx, .docm, .txt, .rtf) sang tài liệu PDF mà vẫn giữ nguyên định hình ban đầu. Ngoài ra còn cũng đều có thể chuyển đổi nhiều file đồng thời hay chuyển đổi file có dung lượng lớn.
Bước 1 : Sau khi cài đặt xong, bấm chuột phải vào file Word muốn chuyển đổi > Chọn Convert to PDF in Foxit Reader .
Chọn Convert to PDF in Foxit Reader
Bước 2 : Đợi chuyển đổi xong bạn bấm File > Chọn Save as > Bạn điền tên và chọn nơi lưu file, cuối cùng nhấn Save để hoàn tất chuyển file Word sang PDF.
Nhấn Save để hoàn chỉnh chuyển file Word sang PDF
4. Chuyển file Word sang PDF trực diện trên web
Trang pdfonline.com
Bước 1 : Bạn truy cập trang PDF Online để chuyển đổi file > Chọn tượng trưng tải file lên > Chọn file cần chuyển đổi > Nhấn Open .
Chọn tượng trưng tải file lên
Bước 2 : Đợi vài phút để hệ thống thực hiện chuyển đổi file.
Đợi vài phút để hệ thống thi hành chuyển đổi file
Bước 3 : Nhấn vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Download .
Chọn Download
Bước 4 : Trong hộp thoại mới mở ra, nhấn Save để tiến hành tải file về.
Trang Online Convert
Bước 1 : Truy cập vào trang Online Convert > Sau đó bạn nhấn Choose Files để mở file cần chuyển.
Bạn nhấn Choose Files để mở file cần chuyển
Bước 2 : Chọn file Word muốn chuyển > Nhấn Open .
Nhấn Open
Bước 3 : Nhấn Start conversion để chuyển đổi.
Nhấn Start conversion để chuyển đổi.
Bước 4 : Nhấn nút Save để tải về.
Nhấn nút Save để tải về
Trang SmallPDF
Trang web này sẽ chỉ có thể chuyển đổi được 2 tài liệu/ ngày.
Bước 1 : Bạn truy cập trang web smallpdf.com > Nhấn vào biểu trưng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên.
Nhấn vào biểu trưng mũi tên để chọn nguồn tải file Word lên
Bước 2 : Chọn file Word cần chuyển sang PDF > Chọn Open và chờ công đoạn chuyển đổi hoàn tất.
Chọn Open và chờ quá trình chuyển đổi hoàn chỉnh
Bước 3 : Sau khi xong xuôi việc chuyển bạn cũng đều có thể xem trước file PDF ở mục PDF Preview và chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy.
Chọn TẢI FILE XUỐNG để tải file về máy
Trang Convertio
Có thể chuyển đổi miễn phí file dung lượng tối đa 100MB.
Bước 1 : Bạn truy cập trang web convertio.co > Nhấn Chọn Tập tin .
Nhấn Chọn Tập tin
Bước 2 : Chọn file Word cần chuyển qua PDF > Chọn Open .
Chọn Open
Bước 3 : Chọn Chuyển đổi và chờ qui trình chuyển đổi hoàn tất.
Chọn Chuyển đổi
Bước 4 : Chọn Tải về để tải file về máy.
Chọn Tải về
5. Chuyển bằng phương pháp nào tốt nhất?
Tùy vào mục đích sử dụng và độ nặng của file, thông thường nên sử dụng Word để chuyển cho khả năng tương thích tốt và bảo toàn nội dung, tuy vậy nếu không có Word thì hãy ưu ái các phần mềm chuyển đổi vì chuyển đổi trực diện trên máy tính, không qua mạng nên hạn chế được qui trình thiếu chữ, lỗi file khi tải lên. Việc chuyển đổi file Word sang PDF offline thông qua phần mềm sẽ phù hợp với ai muốn chuyển nhiều file hoặc file có dung lượng nặng.
Các công cụ chuyển trực diện trên web sẽ phù hợp với ai chuyển đổi file nhẹ, ít chiếm dung lượng và chẳng cần chuyển đổi Word sang PDF cho nhiều tập tin.
Chuyển bằng cách nào tốt nhất?
Một số mặt hàng laptop đang kinh doanh tại Chúng tôi
Bài viết đã chỉ dẫn bạn 10 Cách chuyển file Word sang PDF đơn giản, nhanh chóng, hy vọng bạn cảm thấy có ích và hẹn tái ngộ trong số bài viết tiếp theo!
máy tính,thủ thuật Laptop,chuyển word sang PDF,cách chuyển file word sang PDF
Bài viết (post) 10 Cách chuyển file Word sang PDF đơn giản, nhanh chóng – Tin Công Nghệ được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.