Hướng dẫn cách mở quyền chỉnh sửa file, thư mục trên Google Drive – Thủ thuật máy tính

Trong học tập và công việc, Google Drive là một trong các công cụ trợ giúp cực kì hữu ích. Nếu bạn là người mới sử dụng, chưa biết phương pháp mở quyền chỉnh sửa trên Drive thì cũng đừng lo, bài viết dưới đây sẽ mang đến chỉ dẫn mau chóng cho bạn. Cùng theo dấu nhé!

1 . Cách mở quyền chỉnh sửa file , thư mục trên Google Drive

1 . 1 . Cách mở quyền chỉnh sửa cho 1 hoặc một số người nhất định

Bước 1 : Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục> Chọn Chia sẻ .

Click chuột phải và chọn Chia sẻ ở tệp bạn muốn mở quyền truy cập

Bước 2 : Nhập email của người mà bạn mong muốn chia sẻ file > Chỉnh tùy chọn thành Người chỉnh sửa > Nhấn Gửi .

Mở quyền chia sẻ cho file

Ngoài ra, bạn cũng cũng có thể tùy chọn, chỉnh sửa quyền truy cập mong muốn đối với người được chia sẻ cho dù là quyền xem, nhận xét và chỉnh sửa.

Chỉnh sửa vai trò truy cập

1 . 2 . Cách mở quyền chỉnh sửa cho bất kỳ ai có đường liên kết

Bước 1 : Click chuột phải ở tệp hoặc thư mục > Chọn Nhận đường liên kết .

Chọn Nhận đường liên kết

Bước 2 : Chọn mở quyền cho Bất kỳ ai có đường liên kết cùngvai trò truy cập (người chỉnh sửa, người nhận xét, chỉ xem) > Nhấn Xong .

Mở quyền chỉnh sửa cho Bất kỳ ai có đường liên kết

2 . Cách chuyển quyền sở hữu file, thư mục trên Google Drive

Bước 1 : Click chuột phải vào tệp hoặc thư mục > Nhấn Chia sẻ .

Chia sẻ quyền nắm giữ file trên Google Drive

Bước 2 : Tại email của người mà bạn muốn chuyển quyền sở hữu, bạn click vào tùy chọn Đặt làm chủ nắm giữ .

Chuyển quyền chủ nắm giữ

Bước 3 : Chọn Có để xác nhận.

Chọn Có để hoàn tất chuyển quyền chủ sở hữu

3 . Những lưu ý để tránh sự cố khi tư liệu được chia sẻ với nhiều người

– Hãy tạo bản sao cho tư liệu (không cho dù là nhận xét và đề mục đã giải quyết).

– Sao lưu, di chuyển dữ liệu vào tư liệu mới.

– Chỉ lưu dữ liệu quan trọng vào tư liệu được nêu lên đảm bảo thời gian tải nhanh hơn.

– Giảm số người có quyền chỉnh sửa đối với tài liệu.

– Sử dụng chế độ Chỉ xem đối với tài liệu mang tính thông báo.

– Sử dụng Google bảng tính hoặc Google Biểu mẫu với tài liệu nặng (khuyến khích sử dụng trên máy tính hoặc laptop hơn là điện thoại).

Sử dụng Google bảng tính

4 . Giải đáp một số câu hỏi liên quan

4 . 1 . Có thể chia sẻ tệp, thư mục Drive với bao nhiêu người?

Trả lời : Tối đa 100 người có quyền xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét có thể làm việc trên tệp Google Tài liệu, Trang tính hoặc Trang trình bày và một lúc. Nếu bạn phải nhiều người xem file cùng một lúc, hãy mở quyền cho bất kỳ ai có đường liên kết.

Bạn có thể chia sẻ cho tối đa 100 người trên Google Drive

4 . 2 . Làm làm sao để xóa quyền chỉnh sửa file trên Google Drive?

Trả lời : Bạn truy cập mục Chia sẻ và thực hành Xóa bỏ quyền chỉnh sửa của người đó. Sau đó nhấn Lưu để hoàn tất.

4 . 3 . Làm thế nào để chia sẻ quyền chỉnh sửa mà không gửi email thông báo cho người đó?

Trả lời : Sau khi bạn chọn người muốn chia sẻ, bạn thực hiện bỏ tick ô Thông báo cho những người này , họ sẽ không nhận được email thông báo chia sẻ quyền chỉnh sửa.

Bỏ tick ô Thông báo cho những người này

4 . 4 . Có thể chia sẻ cho địa điểm email không cần là tài khoản Google không?

Trả lời : Nếu bạn chia sẻ với địa chỉ email không phải là Tài khoản Google thì người đó sẽ chỉ xem được tệp mà chẳng thể chỉnh sửa hay nhận xét.

Một số mẫu điện thoại iPhone đang kinh doanh tại PCI Computer

Hy vọng với chỉ dẫn trên, bạn cũng có thể đơn giản chia sẻ quyền chỉnh sửa file trên Google Drive cũng như tịch thu quyền đó. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hẹn tái ngộ ở những bài viết sau.

PC, laptop, thủ thuật sử dụng, Google Drive, cách mở quyền chỉnh sửa trên Google Drive, mở quyền chỉnh sửa file, thư mục trên Google Drive

Bài viết (post) Hướng dẫn cách mở quyền chỉnh sửa file, thư mục trên Google Drive – Thủ thuật máy tính được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.