Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết – Tin Công Nghệ


Bảng giá dịch vụ PCI 2020

GỌI NGAY (Làm cả Chủ Nhật): 02866 834 835 – 0989 228 326 - 0938 169 138 (ZALO)

🔶 Sửa máy tính hcm ✅ Cài Win hcm ✅ Cài đặt máy tính hcm ✅ Sửa Laptop hcm ✅ Sửa chữa lắp đặt wifi hcm 🔶 Nạp Mực In hcm ✅ Sửa Máy In hcm 🔶


--
Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết – Tin Công Nghệ Notion là một trong những ứng dụng ghi chép được ưa chuộng hàng đầu hiện nay. Vậy công cụ này có gì đặc biệt, sử dụng như thế nào? Click để tìm hiểu ngay nhé!

1. Chức năng công cụ thanh bên trên Notion

Thanh bên trên Notion (còn gọi là sidebar) là công cụ cũng có thể có thể ẩn được.

Để hiển thị sidebar, bạn đưa con trỏ chuột đến biểu trưng 3 dấu gạch ngang. Lúc này nó sẽ chuyển thành biểu tượng > > . Bạn click chọn biểu trưng này để hiển thị sidebar.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Đưa con trỏ chuột đến biểu trưng 3 dấu gạch ngang và click chọn để hiển thị sidebar

Bạn cũng cũng có thể có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + để hiển thị hoặc ẩn sidebar trong Notion.

Thanh Personal Plan

Thanh Personal Plan là thanh công cụ nằm trên cùng của sidebar trong Notion.

Personal Plan là chỗ hiển thị tên người dùng, cũng chính là nơi bạn có thể tạo một tài khoản làm việc mới ( Creat work account ) hay thêm một tài khoản khác ( Add another account ).

Đồng thời, bạn cũng có thể có thể đơn giản đăng xuất tất cả các tài khoản bằng cách chọn Log out all .

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Thanh Personal Plan

Công cụ Quick Find

Quick Find (phím tắt: Ctrl + P đối với máy tính Windows , Cmd + P đối với MacBook) là công cụ giúp bạn kiếm tìm nhanh các ghi chú, thông tin, dữ liệu trên Notion.

Để sử dụng công cụ này, bạn thực hiện như sau:

Bước 1 : Click chọn Quick Find ở sidebar (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + P trên máy tính Windows, Cmd + P trên MacBook).

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Click chọn Quick Find ở sidebar

Bước 2 : Nhập từ khóa tìm kiếm > Danh sách kết quả liên quan tới từ khóa sẽ hiển thị.

Bạn có thể lọc kết quả theo thời gian tạo, thời gian chỉnh sửa bằng cách chọn Best matches (2) hoặc chọn Add filter (3) để tùy chỉnh bộ lọc.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Tìm kiếm và lọc kết quả trong Quick Find

Công cụ All Updates

Công cụ All Updates giúp bạn có thể chớp được được những thông báo, theo dấu những bản cập nhật mới nhất liên quan đến các ghi chú, tài liệu của mình hoặc của group hay dễ dàng là các chú thích mà bạn quan tâm.

Bạn click chọn All Updates ở sidebar > Tại đây sẽ hiển thị các thông báo, cập nhật liên quan, gồm những:

Inbox : Các thông báo bình luận, lượt đề cập bạn, lời mời trên trang,…

Following : Những sửa đổi, nhận xét đối với các trang mà bạn đã xem, theo dõi.

All : Hiển thị toàn bộ các thông tin, cập nhật trong toàn bộ không gian làm việc trên Notion của bạn.

Archived : Các mục lưu trữ.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Chọn All Updates và xem những thông báo, cập nhật mới nhất

Công cụ Setting & Member

Khi sử dụng Notion, bạn cũng có thể có thể tạo nhiều không gian làm việc, kết nối với nhiều tài khoản, thành viên khác cũng giống tùy chỉnh cài đặt theo ý muốn.

Setting & Member chính là công cụ giúp bạn thiết lập các cài đặt trên, kể cả cài đặt tài khoản, thông báo, ngôn ngữ, bảo mật, thay đổi thông tin tài khoản, cài đặt hiển thị, thêm thành viên,…

Bước 1 : Bạn chọn Setting & Member tại thanh bên (sidebar).

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Chọn Setting & Member

Bước 2 : Thực hiện thiết lập, thay đổi theo ý muốn.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Cài đặt theo mong muốn

Công cụ Add a page

Công cụ này cấp phép bạn thêm 1 trang tài liệu mới trong Notion. Trong trang này, bạn cũng cũng có thể tạo thêm các trang nhỏ hơn (trang thành phần).

Bạn chọn Add a page > Thực hiện tạo ghi chú, thêm nội dung, chỉnh sửa văn bản,…

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Thêm một trang tài liệu mới trên Notion

Công cụ Templates

Templates cung cấp các mẫu layout được thiết kế sẵn theo bố cục, nội dung, chủ đề nhất định, giúp bạn cũng có thể có thể chọn lựa và tạo nội dung dựa theo thiết kế có sẵn 1 cách nhanh chóng, tiện lợi.

Bước 1 : Bạn click chọn Templates ở sidebar.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Chọn mục Templates ở sidebar

Bước 2 : Chọn chủ đề, template mà bạn mong muốn sử dụng > Xem trước mẫu ghi chú > Nhấn chọn Use this template để áp dụng mẫu.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Lựa chọn template trong Notion

Sau khi có template, bạn có thể thêm, chỉnh sửa nội dung, thiết kế theo ý định của mình.

Công cụ Import

Công cụ này giúp bạn có thể nhập toàn bộ các tài liệu, dữ liệu, ghi chú,… từ những ứng dụng, công cụ khác vào Notion.

Các loại tệp mà Notion hỗ trợ nhập kể cả file .txt, .docx, .md, .csv, .html,… từ các công cụ như Microsoft Word, Google Docs, Confluence, Asana, Evernote, HTML, Trello,…

Để nhập dữ liệu lên Notion, bạn chỉ cần chọn Import ở sidebar > Chọn phần mềm chứa tư liệu mà bạn mong muốn nhập, sau đó chọn tệp cần nhập.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Nhập tài liệu từ phần mềm khác vào Notion

Trash

Trash hay thùng rác, là nơi chứa các trang, chú thích mà bạn đã xóa.

Bạn cũng có thể coi lại các trang đã xóa, phục hồi hoặc xóa vĩnh viễn các trang này bằng cách:

Click chọn Trash > Nhập từ khóa, tiêu đề để tìm trang, dữ liệu đã xóa.

Bạn cũng có thể click vào tên trang để xem lại nội dung ghi chú, chọn Restore (biểu tượng mũi tên cong) để khôi phục trang hoặc Delete permanently (biểu tượng thùng rác) để xóa vĩnh viễn trang đó.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Tìm, coi lại các trang đã xóa trong mục Trash

2. Chức năng công cụ thanh trên của Notion

Công cụ Share

Tính năng Share trên Notion giúp bạn chia sẻ nội dung, chú giải của mình với những người khác.

Để sử dụng tính năng này, bạn thực hành như sau:

Chia sẻ với 1 người hoặc nhóm người cụ thể :

Bước 1 : Chọn Share > Click vào ô Add people, emails, groups, or integrations .

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Chọn Share và click vào ô Add people, emails, groups, or integrations

Bước 2 : Nhập email muốn chia sẻ > Ấn Enter > Click chọn nút Can edit > Bạn chọn quyền muốn chia sẻ.

+ Full access : Người được chia sẻ sẽ có toàn quyền truy cập, thao tác với tư liệu này như quyền chỉnh sửa, chia sẻ với những người khác. Tuy nhiên, chỉ tài khoản Personal Pro mới cũng có thể có thể sử dụng tính năng chia sẻ này.

+ Can edit : Có thể chỉnh sửa ghi chú nhưng vẫn không có quyền chia sẻ với người khác.

+ Can comment : Có thể xem, bình luận nhưng vẫn không thể chỉnh sửa ghi chú.

+ Can view : Chỉ cũng có thể có thể xem, chẳng thể nhận xét, chỉnh sửa hay chia sẻ ghi chú.

Cuối cùng, bạn click chọn Invite .

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Chia sẻ tư liệu trên Notion với người khác

Chia sẻ tư liệu công khai với bất kỳ ai có đường liên kết :

Chọn Share > Bật tính năng mục Share to web > Chọn quyền mà bạn muốn chia sẻ > Nhấn chọn Copy link để sao chép đường liên kết của ghi chú.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Chia sẻ Notion với bất kỳ ai có đường liên kết

Công cụ Comment

Công cụ Comment cấp phép người khác để lại bình luận, nhận xét ở trang tư liệu của bạn và ngược lại (bạn cũng cũng đều có thể bình luận ở tài liệu của người khác).

Nhấn chọn biểu tượng bình luận (bên cạnh nút Share) > Các bình luận của người khác trong tư liệu của bạn sẽ hiển thị.

– Bạn có thể phản hồi bình luận bằng phương pháp click vào Reply… > Nhập câu trả lời.

– Click chọn Resolve để đánh dấu đã xử lý.

– Click chọn dấu 3 chấm ở cạnh bên Resolve > Chọn Delete comment để xóa bình luận.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Xem, phản hồi và xử lý các bình luận trong Notion

Các bình luận được đánh dấu đã giải quyết sẽ được chuyển vào mục Resolved comments . Bạn cũng đều có thể coi lại bằng phương pháp click chọn Open > Chọn Resolved comments .

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Chọn Resolved comments để coi lại các bình luận đã giải quyết

Công cụ Updates

Công cụ Updates cho phép bạn coi lại những thay đổi, cập nhật, lịch sử chỉnh sửa của trang (có thể là trang của bạn hoặc tài liệu mà bạn đang theo dõi).

Để sử dụng công cụ này, bạn chỉ cần click chọn biểu tượng đồng hồ ở thanh trên Notion (View all updates).

Khi đó, bản kê các cập nhật sẽ hiển thị. Bạn có thể click vào nút Following để ngừng theo dõi, nhận thông báo về các thay đổi đối với trang này.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Xem lại những thay đổi, cập nhật trang Notion với công cụ Updates

Công cụ Pin

Công cụ Pin có chức năng ghim trang, chú giải vào thanh bên (sidebar) của Notion.

Bạn click chọn tượng trưng ngôi sao (Pin this page in your sidebar) > Trang sẽ được thêm nữa mục Favorites ở sidebar của bạn.

Để bỏ ghim, bạn chỉ cần click chọn biểu trưng ngôi sao một lần nữa.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Ghim chú giải vào thanh bên của Notion

Điều chỉnh đẳng cấp chữ

Nhấn vào biểu tượng dấu 3 chấm ở thanh trên của Notion > Chọn Font chữ/ Size chữ theo ý muốn.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Điều chỉnh đẳng cấp chữ trong Notion

Phần này cũng chứa những tính năng khác như: Lock page (Khóa trang), Add to Favorite (Thêm vào mục yêu thích, cũng chính là tính năng Pin ở phần trên), Undo (Hoàn tác thao tác),…

3. Chức năng công cụ trong Page mới tạo trên Notion

Khi bạn thực hiện tạo một trang mới trên Notion ( Add a page ), một giao diện mới xuất hiện.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Tạo page mới trên Notion

Tại đây, có rất nhiều các công cụ để cấp phép bạn tạo nội dung cho trang mới.

Empty with icon :

Khi chọn chức năng này, định hình của trang sẽ chỉ là trang trống với icon bất kỳ. Bạn cũng có thể có thể nhẹ nhõm chọn lựa và sáng tạo định dạng cho mỗi Khối (Block, Chức năng) – đơn vị nhỏ nhất trong Page.

Bạn nhấn chọn biểu trưng dấu + bên trái khối (hoặc nhập dấu / ).

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Nhấn chọn tượng trưng dấu + bên trái khối

Khi đó, các định hình khối sẽ hiện ra cho bạn lựa chọn.

Bạn di chuyển chuột đến chức năng nào, sẽ có chú giải ở bên phải giúp bạn biết được định dạng của chức năng đó.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Di chuyển chuột đến chức năng nào, sẽ có ghi chú về chức năng đó ở bên phải

Các chức năng bao gồm:

+ Text : Nhập văn bản thông thường.

+ Page : Tạo Page nhỏ hơn trong Page hiện tại.

+ To do list (1): Tạo bản kê công việc với checkbox, giúp bạn cũng đều có thể đơn giản tick chọn để đánh dấu khi hoàn thành đạt việc.

+ Heading 1 / 2 / 3 (2): Các thẻ tiêu đề, giống như khi viết blog trên web hoặc nhập văn bản trong Word.

+ Bulleted list (3): Danh sách liệt kê với những dấu chấm tròn ở đầu câu, giúp dễ dàng theo dấu nội dung.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

To-do-list, heading và bulleted list

+ Numbered list (4): Danh sách liệt kê được đánh số thứ tự.

+ Toggle list (5): Tương tự Bulleted list, nhưng bạn có thể cho phép hiển thị hoặc ẩn các thành phần con chứa trong nó, thích hợp đối với phần mở rộng, giải thích, bổ sung cho nội dung.

+ Quote (6): Định dạng dành cho một quãng trích dẫn hay một lời nói hay ho, thú vị.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Định dạng Numbered list, Toggle list và Quote

+ Divider : Tạo một đường kẻ phân cách để phân biệt các mục trên Page,…

Ngoài ra, còn nhiều định dạng dữ liệu khác mà bạn cũng có thể khám phá, sử dụng.

Empty : Gần tương tự như Empty with icon nhưng không có icon, biểu tượng đại diện của trang (tức là trang trống hoàn toàn).

Templates : Tương tự như công cụ Templates đã giới thiệu ở mục 1, bạn cũng có thể chọn lựa một mẫu thiết kế (layout) có sẵn và chỉnh sửa nội dung theo ý muốn.

VÍ dụ, hình bên dưới là template Reading List .

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Template Reading List trong Notion

Import : Cho phép chèn nội dung từ những công cụ khác (bạn cũng đều có thể xem lại phần giới thiệu công cụ Import ở mục 1).

Table : Định dạng trình bày nội dung trang dưới dạng bảng.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Định dạng trình bày nội dung trang dạng bảng

Board : Tạo dữ liệu dưới dạng bảng biểu thống kê.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Tạo dữ liệu Board trong Notion

List : Tạo trang với một bản kê các trang hoặc nội dung nhỏ hơn để cũng có thể theo dấu 1 cách dễ dàng, trực quan.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Tạo dữ liệu dạng bản kê trong Notion

Calendar : Tạo trang trình bày dạng lịch, giúp bạn lên kế hoạch cũng giống chú giải lại các hoạt động theo ngày.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Tạo trang trình bày dạng lịch (Calendar)

Gallery : Chức năng này cấp phép bạn trình bày trang dưới dạng triển lãm, trưng bày, giúp tạo nội dung sinh động, trực quan.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Trình bày trang dưới dạng Gallery

Timeline : Tạo trang trình bày với cơ sở dữ liệu dạng timeline (dòng thời gian). Tính năng này cho phép bạn lên kế hoạch, quản lý thời gian thi hành dự án, công việc một cách khoa học.

Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết - Tin Công Nghệ

Tạo trang trình bày dạng timeline (dòng thời gian)

Một số mẫu laptop giúp bạn thao tác với Notion tốt hơn:

Vừa rồi là một số chỉ dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà bạn nên biết khi mới bắt đầu sử dụng công cụ này. Cảm ơn bạn đã theo dõi và hãy đón chờ những bài viết kế đến nhé!

notion,hướng dẫn sử dụng notion,cách sử dụng notion,laptop,sử dụng công cụ trên notion

Bài viết (post) Hướng dẫn sử dụng công cụ trên Notion mà người mới bắt đầu cần biết – Tin Công Nghệ được tổng hợp và biên tập bởi: suamaytinhpci.com. Mọi ý kiến đóng góp và phản hồi vui lòng gửi Liên Hệ cho suamaytinhpci.com để điều chỉnh. suamaytinhpci.com xin cảm ơn.

Bài Viết Liên Quan


Xếp Hạng

Bài Viết Khác

--